¿Qué es el diseño y cuál es su importancia en los eventos?

¿Cómo encaja el diseño dentro del marco de eventos?

¿De qué manera podemos diseñar un show musical en vivo?

El diseño y los eventos musicales en vivo

El diseño es esencial para el éxito de un show musical en vivo, ya que conduce a la mejora del evento en cada nivel. En el contexto de la gestión de eventos, es importante ver el diseño como un elemento integral de todo el proceso del evento y no como algo abstracto o separado. Es importante que el productor del evento comprenda plenamente la relación entre el diseño y los shows musicales en vivo, para ello, es necesario inicialmente conocer qué es el diseño.

El diseño – significado y aplicación

En una organización que produce shows musicales en vivo, la creatividad es la clave del éxito, es la marca esencial que define las estrategias del show. Para entender e interpretar el significado de diseño, debemos reconocer que es una gestión que se lleva a cabo con una idea predefinida de lo que debe ocurrir como resultado de la actividad de diseño.

La siguiente lista muestra algunas de las explicaciones que se han asociado con el diseño:

• Inicialmente, es el acto de trabajar para darle forma a algo
• Es un plan, para idear
• Es diseñar algo para un rol o propósito específico que cause un efecto
• Es un esquema de arreglo
• Lo aplicamos como una obra decorativa o artística
• Es planificar en forma sistemática mediante herramientas gráficas
• Responde a las necesidades inmediatas

185-30_0603_ilu01. Explicaciones asociadas al diseño – El diseño, su significado y aplicación

Lo que se desprende de la lista es que el diseño se encarna a través de un proceso de deliberación planificada para producir un resultado específico o un conjunto de resultados.

La cultura del consumidor

Los eventos promocionales de shows musicales se utilizan como herramientas de comunicación, y en lugar de apelarnos de manera distante, lo hacen más directamente, por ejemplo, para dar una calidad tangible cuando asistimos físicamente al show musical. El objetivo de estos eventos es promover una banda, un género, un estilo, una idea, un mensaje. Para ello el show debe crearse específicamente para cumplir con estos objetivos, y esto requiere una integración cuidadosa de diseño para que la producción del evento funcione como una herramienta promocional. Un componente clave de este tipo de eventos es la participación de la audiencia y la interacción.

Diseño de interacción

Hay muchas ideas que el diseño del evento puede aprender tanto de la interacción como del diseño participativo. El diseño de interacción, por ejemplo, se basa en las ideas de las experiencia del usuario y tiene como objetivo iluminar

la relación entre las personas y las máquinas que podrían utilizar. El diseño participativo ofrece un modelo más democrático, al intentar involucrar activamente a los usuarios finales en el proceso para que el resultado satisfaga sus necesidades.

En un show musical en vivo, existe una clara intención de identificar primeramente un conjunto de características y luego verlas traducidas en una realidad que otros pueden experimentar. Por lo tanto, debe considerarse que el papel del diseño es fundamental y es la importancia central de este proceso.

El diseño como experiencia

El diseño tiene un amplio uso en la sociedad que abarca muchas disciplinas diferentes. Ciertamente puede ser considerado como una actividad gráfica, pero también puede ser visto como un proceso que influye e informa a cada acción relacionados con un proyecto en particular. El diseño no es estático, tiene una relación, por ejemplo, con la industria y la sociedad, y cualquier cambio en esas relaciones puede influir en cómo el diseño es aplicado. La filosofía de diseño de Mazda de finales de 1990 afirmó que ya no querían asociarse con el diseño industrial, sino que querían hacer coches emocionantes.

Producir shows musicales en vivo dentro de un marco de diseño como experiencia, permite una apreciación más profunda de cómo las personas responden a estímulos que reciben. Para ello, debemos fijarnos en varios elementos que deben tenerse en cuenta al prever las experiencias que la gente recibiría de su asistencia o participación. Esto proporciona herramientas extremadamente útiles para el análisis y nos permite comprender cómo interactúan las personas a través de configuraciones de diseño previamente creadas.

Como herramienta de planificación y percepción, nos permite ascender al medio donde los asistentes al show se trasladarán y contemplarán cómo viajar a través de la configuración del evento que se ha proporcionado. Con el fin de

visualizar este proceso, debemos usar imágenes mentales en la etapa de diseño, lo cual nos permite hacer realidad este viaje.

Diseñar shows musicales en vivo

El escenario típico para pensar en cualquier show musical en vivo, es pensar en el espacio donde el evento se llevará a cabo como cuatro paredes desnudas, o simplemente como espacio vacío si está al aire libre. Ahora consideremos lo que tiene que tener lugar, en orden, para crear un evento dentro de ese espacio vacío. Algo tiene que llenar ese espacio, ya sea la producción de objetos o ajustes tangibles, debe crearse el entorno. Tenemos que visualizar cómo el espacio va a ser llenado y simultáneamente, respondernos las razones del por qué tomamos las decisiones sobre cómo se llena el espacio vacío y con qué.

Las decisiones que tomemos tendrán un rumbo fundamental sobre cómo será la experiencia del show para cada asistente al evento. Todos los aspectos del evento tienen que tomar decisiones de diseño, esto abarca cosas relativamente directas como el diseño del piso o el sistema de entrada, y también se extiende a la comercialización y promoción, así como a la decoración física y las interacciones personales.

Las decisiones que se toman sobre cómo se usará un espacio en particular, se manifiesta directamente en el tipo de experiencia que obtendrá cualquier persona que asista al show. El análisis completo de cualquier show musical, implica considerar las muchas características que se incorporan en el evento para producir el entorno y las experiencias asociadas a ella. Esto significa que debe ser una forma de reflejar cómo se ha realizado el entorno del evento e identificar los componentes de diseño para ser aplicados a nuestros invitados y asistentes al show.

Existe la necesidad de desarrollar un proyecto de diseño y aplicar algunos de sus elementos básicos. Podemos considerar algunos de ellos:

• El diseño debe tener un enfoque
• El diseño debe considerar el uso del espacio
• El diseño debe calcular y reflejar el flujo de movimiento

185-30_0603_ilu02. Elementos básicos del diseño de eventos- Shows Musicales en Vivo

A partir de estos principios básicos, la estética del diseño puede ser desarrollada, ademaás adicionar las técnicas de línea de composición, como lo son: forma, color, textura, patrón, dominancia, escala, ritmo, armonía.

El uso de estos conceptos a través de la herramienta de diseño Blueprint, permite a cualquier productor de eventos considerar cómo empezar a crear un entorno de eventos.

Factores que afectan el diseño de shows musicales en vivo

Desde una perspectiva práctica hay numerosas razones que influyen, algunos de ellos son: el presupuesto, el tamaño del show, la ubicación, tipo de show, género musical, requisitos estéticos, nivel de habilidad organizacional y creatividad.

Selecciona aleatoriamente una lista de al menos 6 shows musicales en vivo de renombre extraídos a través de la investigación en internet o en revistas. Ahora asigna un valor a cada show que seleccionaste. Identifica a qué eventos asistirías y a los que no y agrega el motivo para cada respuesta. Finalmente, evalúa de qué manera influyó en tus respuestas, el diseño y las imágenes de cada show seleccionado. Emite tus opiniones, observaciones y comentarios.

Tiempo: 25 minutos

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