¿Cuál
es la importancia de las finanzas en los eventos?
¿De
qué manera podemos comprender mejor las finanzas en los eventos?
¿Cuáles
son los términos más usados en las finanzas?
Fundamento e importancia de las
finanzas en los shows musicales en vivo
El productor de shows
musicales en vivo, debe conocer ampliamente la importancia del aspecto
financiero en los eventos, ya que es esencial que la producción general esté
respaldada por una buena gestión financiera. Además, deben ser capaces de
visualizar si el precio de venta es más alto que el costo y si el evento está
proyectado para arrojar ganancias económicas. En consecuencia, el productor
debe medir si el evento puede continuar, es decir, si hay suficiente dinero
para pagar las deudas y compromisos adquiridos con proveedores.
Muchos eventos y empresas
organizadoras van a la quiebra ya que no consideraron el flujo de efectivo para
pagar a los acreedores antes que el evento genere ingresos. Los productores
deben asegurarse que pueden pagar sus deudas a medida que van surgiendo y
entender cómo negociar las fechas de pago que encajen con las fuentes de
ingresos. Asimismo, tienen que demostrar la sostenibilidad financiera del show,
al proyectar la manera de generación de ingresos para satisfacer sus gastos.
Más allá de que el
productor se convierta en un erudito financiero y matemático, en su lugar, debe
comprender las reglas y principios rectores que permiten compilar y estructurar
el conjunto de documentos financieros, para ser asertivo en el ámbito
financiero y así alcanzar el éxito en la producción del show musical en vivo.
Un show impecable e
inédito se lleva a cabo con apoyo financiero y con una excelente gestión
financiera desde la fase más temprana del show, mediante la realización de
planificación de sostenibilidad. Muchos productores huyen de la administración
del dinero y del rendimiento financiero y se centran en componentes más
amigables como el marketing y la formación voluntaria, en vez de gestionar las
funciones básicas del control y viabilidad financiera, a fin de detectar si los
gastos del show superan con creces la fuente de ingresos y abortar todo el
evento si es necesario. Si no lo hacen, comprometen el futuro de eventos
similares y promueven una mala imagen al productor y a la organización.
Por ello, es vital para
el productor entender, comunicar, utilizar, gestionar la información financiera
para ser aplicada a todos los shows musicales que produzcan.
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Gestión de Información Financiera - Productor
La terminología financiera
Entender la naturaleza y
aplicación de las finanzas, significa comprender la terminología usada por los
expertos financieros. Descifrarla, es el primer paso en la gestión efectiva de
las finanzas, ya que nos ayudará a resolver lo que significan las cosas y por
qué son importantes.
Esencialmente hay dos
tipos de cuentas: Financiera y Gestión.
Dependiendo de la naturaleza
de las necesidades de información de un usuario, el estilo de cuentas y los
documentos financieros pueden ser muy diferentes. La contabilidad financiera es
el término usado para describir el sistema de registro de transacciones
financieras históricas y presentar toda esta información en forma de resumen.
Existen cuentas de
administración, es decir, cuentas que se ven hacia adelante y se basan en
proporcionar información a los productores para ayudar con la planificación,
toma de decisiones, y control de las organizaciones. Es muy importante que el
productor conozca la diferencia entre los dos tipos de cuenta.
El productor debe
apreciar que planificar sus operaciones, considerar las implicaciones de sus
decisiones y controlar su organización, a fin de alcanzar los objetivos. Al
planificar y tomar decisiones efectivas, el productor tendrá que adoptar los
principios de la buena gestión contable, por ejemplo, el presupuesto, análisis
y previsión del flujo de efectivo.
Veamos a continuación,
algunos términos claves de la terminología financiera:
Declaración de ingresos o
cuenta de pérdidas y ganancias, es un resumen de rendimiento. Son los ingresos
y gastos reales durante un período específico de tiempo.
Balance, es una
instantánea de la posición financiera de la empresa en un punto específico en
el tiempo.
Flujo de caja, previsión
de los fondos entrando y saliendo
Activos, aquellas cosas
de valor que posee una empresa, tales como edificios, equipos y vehículos
·
Deudor, un individuo u
organización que le debe dinero o servicio a la compañía. Como alguien a quien le
hemos prestado dinero
Pasivos, lo opuesto a los
activos, como una empresa de tarjetas de crédito;
Acreedor, una persona u
organización a la que usted debe dinero o servicio;
Depreciación, la disminución
del valor de los activos a lo largo del tiempo; por ejemplo, un equipo valdrá
menos después de que se haya utilizado
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Terminología actual clave en finanzas
