¿De qué manera podemos evitar gastos no deseados que impacten la proyección
de las ganancias del show?
¿Cuáles son los gastos que pudieran afectar el presupuesto y cómo podemos
prevenirlos?
Otras consideraciones financieras que impactan los presupuestos
Los productores de
eventos, como la mayoría de los dueños de empresas, a menudo olvidan o ignoran,
las innumerables reglas federales, estatales, provinciales y municipales, así
como las regulaciones que rigen el funcionamiento de un negocio. Ignorarlas es
peligroso en todo sentido para el productor y la empresa de eventos. El
gobierno y los organismos responsables, vigilan de cerca las operaciones
financieras y contables de las empresas para asegurar que cumplan con las
regulaciones, las cuales implican presentar las deducciones correctas de los
ingresos, o cobrar y pagar los impuestos correctamente.
La manera como se
manejen las regulaciones y las deducciones pueden tener un efecto en el
presupuesto de un evento. Las áreas más comunes de preocupación de un productor
son:
- Decidir sin
un trabajador es un empleado o un contratista y por ende aplicar en el salario
las deducciones correctas
- Obtener un
seguro relacionado con el evento
- La correcta
aplicación de los impuestos
- Y, por
último, decidir qué empleados o contratistas deben tener deducciones
185-30_0503_ilu01. Inquietudes del Productor – Regulaciones y
Deducciones
De este último punto
podemos señalar lo siguiente:
Decisión del empleado – contratista: En la industria de shows musicales en vivo, la
gran mayoría de las empresas son pequeñas e independientes que actúan como
proveedores de los productores y de organizaciones de eventos que administran
los shows. Estos productores y organizaciones de eventos también forman parte
de otras empresas pequeñas. Invariablemente, porque son pequeños, todos ellos
necesitan trabajar con empleados y contratistas independientes para producir y
ejecutar los shows musicales en vivo contratados.
En la mayoría de las
jurisdicciones, hay diferencia entre la figura del empleado y la del
contratista con respecto al tipo de impuesto y tasa que cada uno debe pagar.
Ignorar estas disposiciones puede resultar en sanciones de impuestos y multas
retroactivas impuestas por las agencias federales, estatales o provinciales que
se encargan de la recaudación de los impuestos. Además, estas sanciones pueden
incluir las deducciones que se adeuden si un contratista ha determinado ser un
empleado, por ejemplo, el seguro de empleo y desempleo, pensión de vejez, planes
de pensiones, seguro médico y otros impuestos.
Antes de emplear a
un contratista, el productor de eventos debe entender estas diferencias y
distinguir entre empleados y contratistas.
185-30_0503_ilu02. Entendimiento de diferencias entre Empleados y Contratistas
Seguro de evento: Desde el gran incidente blanco en febrero de 2003, el incendio
del Club Nocturno de Nueva Jersey, donde fenecieron 96 personas como resultado
de no poder escapar del fuego, la industria de seguros de eventos ha cambiado.
Este suceso, más el 11 de septiembre de 2001 y otros desastres naturales que
han ocurrido, se han combinado para aumentar sustancialmente el seguro de
responsabilidad civil de eventos y por ende las tarifas también se han elevado,
hasta el punto que, para muchas empresas productoras de shows musicales en
vivo, los costos son extremadamente onerosos.
En este momento, las
empresas astutas están agregando una línea separada en sus presupuestos para
este seguro que no forma parte del recargo en los servicios contratados.
Impuestos: Dependiendo de la jurisdicción en la que opera la empresa en
la gestión y producción del show musical en vivo, habrá diferentes métodos para
gravar los servicios prestados. Muchos países, entre ellos Canadá, la Unión
Europea y Australia, tienen impuestos federales de servicio como el GST, IVA,
entre otros, que se deben agregar al costo de los servicios proporcionados para
el evento y posteriormente cobrados a los clientes.
La mayoría de los
impuestos de servicios para shows musicales en vivo, son lo que se conoce como
los impuestos corrientes, lo que significa que no hay impacto en la ganancia de
una empresa cuando se pagan o se cobran. En los Estados unidos, actualmente no
existen impuestos federales aplicados a los servicios de eventos.
Ya que cada
jurisdicción tiene su propio conjunto de regulaciones que se aplican a los
impuestos de servicios, es muy recomendable que los productores de eventos
obtengan una resolución interpretativa por escrito de sus organismos de
gobierno estatal o provincial aplicable, que dicta exactamente cómo deben
operar y aplicar los impuestos
Indemnización a los trabajadores: La compensación de trabajadores en un sistema
universal regulado por los gobiernos nacionales, estatales o provinciales, que
permiten a los empleados recibir pagos de reemplazo salarial, así como el pago
de beneficios médicos si sostienen un trabajo relacionado con una lesión
física. Para ser considerada como una lesión relacionada con el trabajo, esta
debe ser causada por el curso del empleo y que surjan del mismo.
