Una de las mayores fuentes
de tranquilidad para un artista y su artist manager es la estabilidad
financiera. Su obtención implica una serie de acciones, previsiones, registros
y seguimiento por parte del artist manager. A medida que el artist manager sea
precavido y mantenga en orden la condición tributaria del artista, contrate a
un contador que lleve registros y presupuestos detallados y confiables,
concederá la tranquilidad que el artista necesita para enfocarse en sus
responsabilidades creativas.
Condición tributaria y necesidad de un
contador
Como parte de la evaluación necesaria para dar inicio a la planificación
de una carrera artística, el artist manager indaga diligentemente la condición tributaria
del artista valiéndose de sus registros financieros. Al respecto, el artist
manager no debe sentirse incómodo de preguntar a su artista si lleva registro
de sus gastos e ingresos, o si los ha llevado en el pasado. En caso de una
respuesta afirmativa, es preciso revisar el estado de los mismos, a fin de
asegurar la pulcritud, claridad y precisión necesarias en la gestión
financiera.
185-03_0504_ilu01. Objetivo de la
revisión del estado financiero del artista
Una vez informado al respecto, el artist manager evalúa los pasos a
seguir. Es su responsabilidad asegurarse de que tanto el estado financiero
actual del artista, como los registros de, al menos, los dos últimos años,
estén en óptimo estado. La finalidad es evitar los inconvenientes que pueden
emerger de manera sorpresiva cuando no se ha llevado un control adecuado de las
finanzas, especialmente del pago de impuestos.
A menos que el artist manager sea un experto en el área, se necesita la
ayuda de un contador. Entre las responsabilidades asignadas a dicho contador,
tenemos:
- Llevar y mantener al día todos los formatos y estados
financieros requeridos, incluyendo aquellos relacionados con el pago de
impuestos.
- Evaluar el desempeño del negocio del artista a fin de
determinar si es necesario efectuar un cambio en la forma de negocio, es decir,
pasar de una sociedad a una corporación, por ejemplo.
- Identificar las implicaciones de un cambio en la forma de
negocio del artista, a fin de reconocer si es positiva o no. Dependiendo de la
cantidad de ingresos generados, la política de impuestos de una forma de
negocio puede ser más favorable que otra en un determinado momento. Lo anterior
debe ser considerando en el plan de carrera.
185-03_0504_ilu02. Responsabilidades del
contador en relación a un artista
Presupuesto
Entre las habilidades de un artist manager, una de las más importantes es
su capacidad de prever o estimar el futuro económico del artista mediante una
lectura correcta de información pasada y presente. Dicha lectura se vale de
presupuestos, en cuya elaboración se consideran los siguientes pasos:
- Primero, repasar los objetivos del artista según se
establecen en el plan de carrera.
- Segundo, crear una estimación de gastos. A fin de lograrlo,
el artist manager estudia los gastos producidos el año anterior, las fechas en
que se produjeron y los contratos que continúan vigentes. De esta forma, tiene
una idea del dinero que gastará durante el año en curso.
- Tercero, basándose en la estimación de gastos y los objetivos
de carrera, el artist manager establece la cantidad de dinero que debe generar
durante el año. Considera todas las variables relacionadas con la obtención de
ingresos o financiamiento, tales como bancos, agentes, compañías discográficas,
entre otros. Cualquiera de los factores anteriormente mencionados puede afectar
la elaboración del presupuesto.
185-03_0504_ilu03. Pasos para la
elaboración de un presupuesto
Debido a que forma parte del plan financiero, el artist manager debe ser
un experto, o al menos, estar suficientemente familiarizado con la elaboración
de presupuestos.
En ocasiones, el artista puede tener solicitudes específicas para el
artist manager, estén enmarcadas en el plan de carrera, o no. Por ejemplo, un
artista que haya estado todo el año de gira, podría desear reducir la cantidad
de fechas para tomar un descanso, dedicarse a intereses personales o a la
composición y grabación en estudio de nuevo material. En estos casos, el artist
manager revisa el plan financiero, específicamente los presupuestos, a fin de
evaluar la forma en que la reducción de fechas puede afectar las finanzas del
artista.
En caso que las finanzas sean desfavorables para llevar a cabo los deseos
o solicitudes del artista, el artist manager tiene dos opciones, la primera de
ellas es levantar ingresos. A continuación, una lista de sugerencias:
- Recortar gastos generales, por ejemplo, reduciendo el tamaño
de la banda de músicos acompañantes.
- Indagar los precios por presentarse en numerosos
establecimientos. Es posible encontrar locales donde se puedan obtener mayores
ingresos, ya sea por ahorro o por un monto mayor en las entradas.
- Solicitar adelantos a la compañía discográfica, al Publisher
o a la sociedad de derechos de interpretación, entre otros.
- Vender equipo o vehículos del artista, pasando luego a
rentarlos conforme sean requeridos.
185-03_0504_ilu04. Sugerencias para
levantar fondos para una carrera artística
Cuando las sugerencias anteriores no pueden llevarse a cabo, o no son
suficientes, resta una segunda opción: explicar detalladamente al artista las
razones por las cuales su deseo o solicitud no son financieramente viables en
este momento. Aún así, el artist manager procura “mover los hilos” a fin de
garantizar la viabilidad financiera en la menor cantidad de tiempo posible.
El artist manager es la persona encargada de la salud financiera del
artista, incluso a nivel personal; o de, al menos, explicar convincentemente
las razones por las cuáles determinadas acciones son positivas o negativas,
según el caso. Lo anterior incluye ayudar al artista a invertir sus recursos
previendo escenarios desfavorables para el futuro, tales como la pérdida de
popularidad.
Keynotes
- El artist manager no debe sentirse incómodo de preguntar a su artista si lleva registro de sus gastos e ingresos, o si los ha llevado en el pasado.
- Dependiendo de la cantidad de ingresos generados, la política de impuestos de una forma de negocio puede ser más favorable que otra.
- El artist manager es la persona encargada de la salud financiera del artista.
Reto
Imagina que eres el artista manager de una banda de
Rock formada por seis personas: un vocalista, dos guitarristas, un bajista, un
baterista y un tecladista. Para reducir costos, es necesario reducir la
alineación a cuatro integrantes. ¿Cuáles puestos despedirías y por qué? Redacta
un ensayo justificando tu decisión.
Tiempo disponible: 30 minutos.
ConclusiónEl orden, la organización
y la exactitud en las condiciones tributarias, contables y presupuestarias de
la carrera del artista deja el camino libre para el desarrollo de otras áreas
de la carrera. Al mismo tiempo, brinda seguridad en cuanto a las opciones que
pueden ser tomadas según determinadas solicitudes o requerimientos. Con
experiencia, paciencia, orden, disciplina y constancia, seremos capaces de
manejar las finanzas de una carrera artística de una forma ordenada, aumentando
así nuestra valía como profesionales de la industria musical.
