Conoce la forma cómo los stakeholders y sponsors influyen en el ambiente externo: identificación de aspectos financieros de beneficio mutuo

Published On Jul-15-2019

¿De qué manera influyen los stakeholders y los sponsors en el cliente y en la empresa de eventos?

¿De qué manera se benefician los sponsors de las empresas organizadoras de eventos y cuál es su rol dentro de la organización?

El ambiente externo - stakeholders

Los stakeholders son una parte muy importante del entorno externo y por lo tanto se encuentran en la primera etapa del modelo de gestión de operaciones del evento.

Los stakeholder son grupos de personas que influyen en las actividades de la organización o están influenciados por ellas. Por ejemplo, los accionistas forman un grupo de stakeholders y los productores de eventos generalmente son contratados para la producción de eventos de toda índole, hay algunos productores que son dueños de su organización, y aunque se preocupan por las ganancias de la empresa, también consideran el crecimiento sostenido de la empresa, para ello mantienen una agenda propia para alcanzar esos objetivos.

La manera como influyen a los clientes y a la empresa de eventos cada uno de los grupos de stakeholders, se verá reflejado en la producción misma del evento, ya que cada uno de ellos tiene su propia visión del negocio. Es responsabilidad y tarea del productor, manejar y crear un equilibrio entre todos los grupos de stakeholders a fin de evitar situaciones de conflictos de intereses. Esto lo logra teniendo muy clara la misión de la empresa, ya que de ella se derivan todas las decisiones que el productor debe tomar para no afectar el desarrollo de la producción del evento.

El ambiente externo – sponsors

Los sponsors o patrocinadores, forman un grupo adicional del ambiente externo del cliente. Ellos también son stakeholders, pero deben considerarse por separado porque pueden tener un importante impacto en una empresa de eventos. El patrocinio permite a diferentes grupos de personas llegar a ciertos mercados y ayuda a los productores de eventos a tener financiamiento para compensar costos.

Sin embargo los eventos no siempre atraen patrocinio fácilmente. Los posibles sponsors siempre buscan beneficios económicos del evento, por lo que es muy poco probable que proporcionen dinero o suministros, a menos que haya un reembolso con sus respectivos intereses o ganancia.

Veamos a continuación una lista de esos aspectos de donde los sponsors buscan obtener beneficios:

Inicialmente de las exposiciones en mercados importantes
También, de la publicidad y aumento de las relaciones públicas
Asimismo, la exposición a los medios
En las entradas gratuitas al evento y en el área de hospitalidad
Una imagen realzada, por asociación

185-30_0308_ilu01. Aspectos externos que benefician a los sponsors

Las fuentes de patrocinio identificadas son:

Los acuerdos en especie, intercambio de bienes o actividades
Las subvenciones de gobiernos locales, regionales o nacionales
También, las subvenciones de organismos de beneficencia, agencias de desarrollo, organismos de arte, ocio o patrimonio
Las becas de lotería
Las actividades de recaudación de fondos, relacionadas con el evento
Préstamos bancarios comerciales
Fondos fiduciarios

185-30_0308_ilu02. Fuentes de patrocinio para organizaciones de eventos

Los sponsors son muy útiles para un productor, pero a la vez pueden ser una fuente de limitación o inconveniencia. Los sponsors pueden desear influir en el evento de una manera que sea contraria a los objetivos originales, puede que tengamos que adaptar el evento y esto no podría ser adecuado. Hay que considerar también la reputación del sponsor, esto puede mejorar el evento o poner en peligro el proyecto.

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