Desarrollar ideas creativas para producir un evento, requiere
de un tipo de liderazgo adecuado que motive al equipo de producción a
generarlas. En este punto nos surgen algunas interrogantes:
¿Aplicamos el estilo de liderazgo correcto que motive al
equipo a generar ideas innovadoras?
¿Cuáles son los estilos de liderazgo y en qué momento los
podemos usar?
¿Cuál es el estilo de liderazgo adecuado a la fase de
generación de conceptos y propuestas?
Para producir
eventos inolvidables e impecables se requiere de un liderazgo inspirador y de
una hábil gestión organizativa. En otras palabras, el productor debe ser un líder
que genere la visión para el desarrollo del evento y un gerente que ejecute
correctamente la visión con el apoyo de un equipo de profesionales
especialistas en la producción de eventos.
Esta premisa nos
reta y nos motiva a evaluar la forma en que ejecutamos el liderazgo o gestión
del productor en los eventos, y de qué manera podemos cambiar o mejorar algunos
aspectos que arrojan deficiencias en el resultado esperado. Para ello es
importante tener bien clara la diferencia que existe entre un líder y un
gerente.
Básicamente, un
líder es un guía, un mentor y un gerente es un administrador, un gestor.
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Diferencias entre un líder y un gerente
Estilos de liderazgo - gerencia
Veamos los tres
estilos de liderazgo – gerencia, que son aceptados actualmente a medida que
revisamos cómo el productor labora con el equipo de producción en cada fase del
evento. Estos estilos son:
- En primer
lugar, nos encontramos con un estilo laissez-faire
o dejar hacer, el cual se enfoca en que el líder – gerente no interviene
directamente y depende de la automotivación de su equipo para cumplir las
tareas
- En segundo
lugar, el estilo democrático y consultivo, el cual se enfoca en que el líder –
gerente permite que el equipo decida la manera cómo se llevarán a cabo las
tareas
- Y el estilo
autocrático, el cual tiene un enfoque autoritario, en el que el líder – gerente
toma de manera unilateral la mayoría de las decisiones en cuanto a la forma
cómo se realizarán las tareas
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Estilos de liderazgo para equipos de producción de eventos
Estos tres estilos
corresponden casi exactamente al tipo de liderazgo que es requerido en la fase
de concepto y propuesta, fase de coordinación y fase de ejecución del evento
respectivamente.
Esta fase de
concepto y propuesta, tiene que ver con el desarrollo de ideas y la manera cómo
las mentes creativas del equipo de producción, puede llegar a obtener una
visión clara para el desarrollo del evento.
Beneficios que aporta esta fase para el evento
Durante esta fase,
el productor inicia el contacto con los miembros del equipo y les solicita:
- Inicialmente,
aportes creativos y presupuestos para el área que les corresponde desarrollar
en el evento, basado en el concepto inicial que ya ha sido acordado por el
cliente y el productor
- También,
solicitará a cada uno de los miembros del equipo según su área de
especialización en el evento, el plan específico de trabajo y el requerimiento
técnico, operativo y logístico para cumplir con el plan trazado, a fin de ser
evaluado y adaptado al concepto inicial acordado
- Asimismo,
solicitará reuniones de todo el equipo y de todos los proveedores claves en el venue del evento para evaluar y discutir
la forma cómo se desarrollará el evento
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Beneficios de esta fase para el evento
Durante estas
reuniones con los miembros del equipo y con los proveedores, es probable que el
productor utilice el enfoque laissez-faire
para el liderazgo.
El objetivo
principal del productor durante esta fase es desarrollar y documentar una propuesta
oportuna, creativa y atractiva, mediante el uso irrestricto de los aportes
creativos del equipo de producción.
CierreEl
productor de eventos debe conocer y manejar fluidamente los distintos estilos
de liderazgo que se aplican a los equipos de producción de eventos, a fin de
lograr obtener lo mejor de cada de ellos como individuos y como equipo de
trabajo. En esta fase es importante ser inductivos, más que conductivos; con el
objetivo de lograr motivarlos a la generación de ideas que nos ayuden a
desarrollar el evento con un concepto y visión clara proyectada al éxito.
