Uno de los aspectos más relevantes en un contrato de management tiene que ver con la compensación del artist manager. El porcentaje o tarifa a cobrar, la política de reembolso de gastos y la determinación de la frecuencia de los pagos son factores cuya aclaración es vital a fin de evitar malentendidos y pérdidas de dinero entre las partes.

En relación a la remuneración del artist manager por sus servicios, el contrato de management contempla tres secciones básicas: el porcentaje o tarifa a cobrar, la política de reembolsos de gastos y la determinación de la frecuencia de los pagos. Analicemos cada una de ellos.

Porcentaje o tarifa a cobrar

La tarifa promedio por los servicios de un artist manager es de un 15 por ciento de los ingresos del artista, con un rango entre el 15 y el 25 por ciento, dependiendo del poder negociación de las partes. Ahora, la fijación del porcentaje de la tarifa no es la única incógnita a resolver; los siguientes factores también deben definirse:

• Los tipos de ingresos sobre los cuales tendrá efecto el porcentaje estipulado, es decir, ingresos netos o brutos.
• El área de ingresos sobre el cual se deducirá el porcentaje, los cuales pueden incluir, pero no limitarse a ingresos por interpretaciones en vivo, regalías por material grabado, derechos de songwriting por material propio, entre otros.
• Los posibles ingresos percibidos por alguna tarea donde el artist manager presente algún conflicto de interés; es decir, ingresos con agencias de booking, publishers o discográficas donde el artist manager tenga algún tipo de vinculo ajeno a la naturaleza de sus responsabilidades como artist manager.

185-03_0408_ilu01. Factores relacionados con el porcentaje o tarifa a cobrar

Una alternativa común en la industria consiste en pagar una cantidad fija cada cierto tiempo, ya sea mensual, trimestral o semestral. La modalidad seleccionada, así como los detalles finales contemplados en el contrato, dependen de las circunstancias, influencia, condiciones e intereses de las partes.

Política de reembolsos para gastos

En la ejecución de sus labores, es probable que el artist manager requiera incurrir en determinados gastos, los cuales pueden ser reembolsados independientemente de sus ingresos según la modalidad de pago acordada. Los factores que norman la política de reembolsos para gastos son variados; analicemos algunos de ellos:

• Reembolsos según una cifra determinada: se refiere a los reembolsos restringidos a los gastos menores o iguales a un cifra en específico, por ejemplo, 400 dólares. En este caso, el artist manager puede solicitar el reembolso de cualquier gasto igual o menor a ese monto.
• Reembolsos según el propósito del gasto: en este caso, el artista indica aquellos objetivos que ameritarán un reembolso en el caso de incurrir en gastos, por ejemplo, reuniones con clientes. En este caso, el artist manager solo tiene derecho a un reembolso cuando los gastos se relacionen con esta tarea previamente aprobada por el artista.
• Reembolsos según el presupuesto: en estos casos, la planificación financiera del artista incluye un rubro para gastos, donde se fija una cantidad determinada. El artist manager tiene derecho a un reembolso siempre y cuando exista dinero disponible en el presupuesto destinado para gastos.
• Reembolsos por radio de operación: estos casos se basan en la ubicación geográfica del radio de operaciones del artist manager, brindando el derecho de reembolsar gastos cuando estos se efectúen en un área geográfica ajena a la habitual. Por ejemplo, si un artist manager se desenvuelve generalmente en una región o ciudad específica, y debe asistir a una reunión ubicada en otra ciudad ubicada a una distancia mayor a la denominada como “radio de operaciones” en el contrato, los gastos en los que incurra pueden ser reembolsados.

185-03_0408_ilu02. Políticas de reembolsos de gastos para artist manager

En todos los casos, el artist manager presenta las facturas que respalden sus gastos y que permitan identificar su validez. La premisa, en todo caso, es sencilla: ni el artist manager debe estar demasiado atado de manos, ni el dinero del artista debe ser despilfarrado.

Frecuencia de los pagos

El artist manager puede recibir sus ingresos según la frecuencia determinada en el contrato de management. Dicha frecuencia incluye periodos mensuales, trimestrales o semestrales, y depende del tipo de trabajo a desempeñar por el artista. Por ejemplo, si un artista se mantiene semanalmente ocupado con una gira de conciertos en diferentes tipos de venue, es capaz de mantener un flujo de caja tal que permita desembolsar mensualmente a su artist manager los pagos respectivos. Por otra parte, si sus actividades son más bien periódicas, o están enfocadas en determinadas épocas del año, su flujo de caja no siempre contará con los recursos para efectuar un pago mensual; en este escenario, resulta beneficioso un rango de tiempo mayor, cada tres o seis meses, o un pago al finalizar la gira. Tanto el abogado como el contador del artista pueden proporcionar consejos valiosos en este rubro.

185-03_0408_ilu03. Frecuencia de los pagos para el artist manager

Con el ejemplo anterior, apreciamos cómo la frecuencia de los pagos se ve influida por el tipo de actividades del artist manager y el flujo de dinero que estas produzcan.

Keynotes

• Una alternativa de pago común en la industria consiste en cancelar al artist manager una cantidad fija cada cierto tiempo, ya sea mensual, trimestral o semestral.
  
• Los factores que norman la política de reembolsos para gastos de un artist manager son variados, incluyendo cifra determinada, propósito del gasto, presupuesto y radio de operación.
  
• Tanto el abogado como el contador del artista pueden proporcionar consejos valiosos en cuanto a la frecuencia de los pagos del artist manager.
  

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Cierre

Los malentenidos por cláusulas poco claras o ambiguas en el contrato de management pueden destruir una carrera prometedora. Por este motivo, la redacción del contrato debe ser clara, sencilla e incluir toda la información necesaria para un desenvolvimiento pleno. Gracias a la práctica, a la experiencia y sobretodo a la previsión, es posible plantear contratos y condiciones que, lejos de ser un motivo de discordia, sean el fundamento de una colaboración exitosa.