En ocasiones, el tener una inmensa
lista de contactos desorganizada nos impide ubicar rápidamente la información
que necesitamos para efectuar una llamada o tocar un tema en el momento
preciso. Una organización eficaz es una fuente valiosa de información para el
artista o artist manager, a fin de efectuar planes de acercamiento, entre otras
actividades relacionadas con la gestión de una red de contactos.
Las redes de contactos requieren
una gestión eficaz. Parte de esa gestión incluye un almacenamiento eficaz de
los datos de todos nuestros contactos.
La creación de una lista de
contactos es una tarea obligatoria para todo artista o artist manager que esté
procurando construir una red de contactos sólida u optimizar la que ya posee. Dicha
lista incluye la información relevante de todas las personas que conozcamos:
familiares, amigos, conocidos, colegas, excompañeros de trabajo o estudio,
mentores, estudiantes, cualquier persona; según estudios estadísticos, la
persona común conoce entre cien y mil personas. Es preciso evitar pensar que
“alguien no sirve” o que “no tiene valor para mi”, pues las oportunidades
pueden venir por cualquier vía.
Entre los datos que se
recomienda incluir en una lista de contactos, están:
- Nombre
- Perfil
- Intereses
- Número
telefónico
- Sitio
web
- Facebook
- Instagram
- Twitter
185-03_0208_ilu01. Información a incluir en una lista
de contactos
Los medios convencionales,
como dirección y número postal, pueden ser útiles; sin embargo, en medio de la
globalización en la que se vive actualmente, los medios digitales tienen
prioridad por su rapidez y efectividad. La información sobre perfiles e intereses
nos permite identificar la forma de crear vínculos o de otorgar presentes o
regalos sencillos acordes con las características de la persona.
Entre los posibles
beneficios de contar con un amplio espectro de perfiles en nuestra red de
contactos, tenemos:
- Posibles
patrocinadores o recaudadores de fondos.
- Conocidos,
familia o personas de influencia para posibles mentores en la industria musical.
- Personas
que requieran una colaboración musical en algún evento corporativo, familiar o
personal.
La información de la lista
de contactos se registra de forma tal que permita una rápida ubicación. Según
prefiera, el artista o artist manager pueden usar alguno de los siguientes
medios:
- Agenda
o planificador físico
- Documento
en formato Word
- Hoja
de cálculo de Excel
- Agenta
electrónica en dispositivo móvil, como tablet o smartphone
185-03_0208_ilu02. Formatos para registrar una lista
de contactos
Lo más importante es que el
medio sea eficaz para el dueño de la lista y le permita una óptima gestión.
La mayoría de las redes de
contactos se crean de manera informal: una conversación en el pasillo de un
museo, auditorio, sala de concierto, recepción, hotel, entre otros; es
suficiente para entablar una conversación con un grupo de potenciales contactos.
Es preciso ser afable, amable y agradable con las personas, hacer que se
sientan a gusto de conversar con nosotros. Cuando la gente nos pregunte a qué
nos dedicamos o en qué estamos trabajando recientemente, debemos estar listos
para expresar nuestra búsqueda de oportunidades, patrocinios, presentaciones y
otras situaciones deseadas. Con un poco de suerte, nuestro grupo de
conversación nos indicará de las oportunidades que conozca, o de las personas
que podrían ayudarnos a ubicar una oportunidad.
Para que el flujo de
información se dé, necesitamos escuchar a nuestros contactos. A las personas
generalmente les gusta hablar de sí mismas, por lo que escuchar atentamente
ayuda a sentirse a gusto con nosotros y desear devolvernos el favor cuando sea
necesario. Tampoco debemos olvidar obsequiar tarjetas o pequeños presentes a
aquellos contactos que hayan prestado una ayuda significativa.
Keynotes
- La gestión eficaz de una red de contactos requiere un almacenamiento adecuado de la información.
- La creación de una lista de contactos es una tarea obligatoria para todo artista o artist manager que esté procurando construir una red de contactos sólida u optimizar la que ya posee.
- Al crear una lista de contactos, es preciso evitar pensar que “alguien no sirve” o que “no tiene valor para mi”; las oportunidades pueden venir por cualquier vía.
RetoCrea
una lista de contactos incluyendo todos los rubros expresados en el contenido
didáctico.
Comparte
con un conocido tu lista de contactos y pídele sugerencias acerca de cómo
gestionarla y utilizarla. Cuenta tu experiencia en tus medios digitales
preferidos, incluyendo vKontact.
Tiempo
disponible: 30 minutos.
Conclusión
Una lista de contactos correctamente
organizada y un artist manager que sabe utilizarla son los ingredientes
necesarios para generar una carrera dinámica y activa. El tiempo, la
experiencia y el criterio ganado indicarán la mejor forma de crear la lista y disponer
de la información que contiene.
