En ocasiones, el tener una inmensa lista de contactos
desorganizada nos impide ubicar rápidamente la información que necesitamos para
efectuar una llamada o tocar un tema en el momento preciso. Una organización
eficaz es una fuente valiosa de información para el artista o artist manager, a
fin de efectuar planes de acercamiento, entre otras actividades relacionadas
con la gestión de una red de contactos.
Las redes de contactos requieren una gestión
eficaz. Parte de esa gestión incluye un almacenamiento eficaz de los datos de
todos nuestos contactos.
La creación de una lista de contactos es una tarea
obligatoria para todo artista o artist manager que esté procurando construir
una red de contactos sólida u optimizar la que ya posee. Dicha lista incluye la
información relevante de todas las personas que conozcamos: familiares, amigos,
conocidos, colegas, excompañeros de trabajo o estudio, mentores, estudiantes,
cualquier persona; según estudios estadísticos, la persona común conoce entre
cien y mil personas. Es preciso evitar pensar que “alguien no sirve” o que “no
tiene valor para mi”, pues las oportunidades pueden venir por cualquier vía.
Entre los datos que se recomienda incluir en una
lista de contactos, están:
- Nombre
- Perfil
- Intereses
- Número telefónico
- Sitio web
- Facebook
- Instagram
- Twitter
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Información a incluir en una lista de contactos
Los medios convencionales, como dirección y número
postal, pueden ser útiles; sin embargo, en medio de la globalización en la que
se vive actualmente, los medios digitales tienen prioridad por su rapidez y
efectividad. La información sobre perfiles e intereses nos permite identificar
la forma de crear vínculos o de otorgar presentes o regalos sencillos acordes
con las características de la persona.
Entre los posibles beneficios de contar con un
amplio espectro de perfiles en nuestra red de contactos, tenemos:
- Posibles patrocinadores o
recaudadores de fondos.
- Conocidos, familia o personas
de influencia para posibles mentores en la industria musical.
- Personas que requieran una
colaboración musical en algún evento corporativo, familiar o personal.
La información de la lista de contactos se registra
de forma tal que permita una rápida ubicación. Según prefiera, el artista o
artist manager pueden usar alguno de los siguientes medios:
- Agenda o planificador
físico
- Documento en formato Word
- Hoja de cálculo de Excel
- Agenta electrónica en
dispositivo móvil, como tablet o smartphone
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Formatos para registrar una lista de contactos
Lo más importante es que el medio sea eficaz para
el dueño de la lista y le permita una óptima gestión.
La mayoría de las redes de contactos se crean de
manera informal: una conversación en el pasillo de un museo, auditorio, sala de
concierto, recepción, hotel, entre otros; es suficiente para entablar una
conversación con un grupo de potenciales contactos. Es preciso ser afable,
amable y agradable con las personas, hacer que se sientan a gusto de conversar
con nosotros. Cuando la gente nos pregunte a qué nos dedicamos o en qué estamos
trabajando recientemente, debemos estar listos para expresar nuestra búsqueda
de oportunidades, patrocinios, presentaciones y otras situaciones deseadas. Con
un poco de suerte, nuestro grupo de conversación nos indicará de las
oportunidades que conozca, o de las personas que podrían ayudarnos a ubicar una
oportunidad.
Para que el flujo de información se dé, necesitamos
escuchar a nuestros contactos. A las personas generalmente les gusta hablar de
sí mismas, por lo que escuchar atentamente ayuda a sentirse a gusto con
nosotros y desear devolvernos el favor cuando sea necesario. Tampoco debemos
olvidar obsequiar tarjetas o pequeños presentes a aquellos contactos que hayan
prestado una ayuda significativa.
Keynotes- La gestión eficaz de una red de
contactos requiere una almacenamiento adecuado de la información.
- La creación de una lista de
contactos es una tarea obligatoria para todo artista o artist manager que esté
procurando construir una red de contactos sólida u optimizar la que ya posee.
- Al crear una lista de
contactos, es preciso evitar pensar que “alguien no sirve” o que “no tiene
valor para mi”; las oportunidades pueden venir por cualquier vía.
Reto
Crea
una lista de contactos incluyendo todos los rubros expresados en el contenido
didáctico.
Comparte
con un conocido tu lista de contactos y pídele sugerencias acerca de cómo
gestionarla y utilizarla. Cuenta tu experiencia en tus medios digitales
preferidos, incluyendo vKontact.
Tiempo
disponible: 30 minutos.
CierreUna lista de contactos correctamente organizada y
un artist manager que sabe utilizarla son los ingredientes necesarios para generar
una carrera dinámica y activa. El tiempo, la experiencia y el criterio ganado
indicarán la mejor forma de crear la lista y disponer de la información que
contiene.
