Las
grandes empresas procuran evolucionar constantemente y parte de su crecimiento consiste en buscar el reconocimiento de sus nombres, productos y servicios. Por
tal motivo, los profesionales de relaciones públicas organizan eventos que
reflejen la labor de la empresa, asà como sus aportes sociales y los beneficios
que ofrecen los artÃculos que producen.
Como profesionales de la comunicación, generaremos
contenido para video conferencias de prensa, exclusivo para los medios
televisivos. De acuerdo a los objetivos de comunicación, definiremos la
información precisa, a fin de distribuir conferencias de calidad.
Un video
comunicado de prensa (VNR), por sus siglas en inglés, es un segmento de la televisión y se usa para transmitir una información relevante de una
empresa u organización. Los profesionales de relaciones públicas producen el contenido informativo del
video y el medio televisivo se
encarga de hacer los arreglos pertinentes, con los equipos adecuados.
El
promedio de tiempo para crear un VNR es de cuatro a seis semanas. Este proceso
incluye la redacción, la producción y la distribución de la información. No
obstante, cuando se trata de un evento fortuito, un hecho noticioso o una
situación de crisis empresarial se puede elaborar en pocos dÃas e, incluso,
horas.
220-10_1108_ilu01. Grabación de un
video comunicado de prensa
El formato
del VNR posee caracterÃsticas propias; por lo tanto, es necesario que los
profesionales de relaciones públicas le proporcionen al periodista los
elementos necesarios para producir la noticia televisiva. A continuación se
presenta una lista de cada uno de ellos:
- Identificar claramente la fuente del video.
- Grabar un informe de noticias con narración de voz en off de
90 segundos, aparte del sonido natural.
- Grabar un B-roll, que es un video sin narración para que el
periodista pueda tomar una parte de él y usarlo como segmento de la noticia.
- Realizar el guion con la información de los voceros. Este se
presenta en dos columnas: la derecha describe los elementos de audio, como la
introducción, la narración y una lista de los fragmentos de sonido; mientras
que la izquierda enumera los componentes visuales.
Dicho guion
funciona como borrador para darle a los periodistas la idea de cómo espera el
relacionista público que se produzca la información. Este proceso requiere
la intervención de profesionales capacitados y equipos altamente sofisticados.
En consecuencia, el representante de relaciones públicas debe trabajar en
conjunto con el productor para definir las tomas de ubicación, los accesorios y
las personas que aparecerán en el video.
220-10_1108_ilu02. Guion de un video
conferencia de prensa
Keynotes
- Los encargados de producir el
contenido informativo del video son los profesionales de relaciones públicas.
- El promedio de tiempo para crear un
VNR es de cuatro a seis semanas.
- El
representante de relaciones públicas debe trabajar en conjunto con el productor
para definir las tomas de ubicación, los accesorios y las personas que
aparecerán en el video.
Reto
Contacta a un profesional de relaciones públicas y
pÃdele que te deje formar parte del proceso de producción de un video
conferencia de prensa. Luego, realiza un informe y comparte tu experiencia.
¡Comparte el resultado de tu reto con la comunidad VK
a través de tu vPage y vKonnect!
Tiempo disponible: 30
minutos, sin contar el
networking.
Cierre
Cuando un profesional de
relaciones públicas desarrolla excelentes habilidades comunicacionales es capaz
de generar contenido para cualquier formato. El video comunicado de prensa no
es una práctica común; sin embargo, es una parte importante del proceso de
comunicación de las empresas y requiere de mucha preparación. Con disciplina y
esfuerzo, crearemos el material oportuno para los noticieros.
