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Cómo trabajar en proyectos colaborativos: compartido, actualización y bloqueo

Published On May-31-2018

Transcripción

Después de compartir un proyecto, en la mayoría de los casos se hace necesario editar la configuración posteriormente.

¿Cómo se realizan cambios a fin de que se vean reflejados en todas las estaciones con las que se ha compartido el proyecto?

Para actualizar las modificaciones realizadas es necesario subir los datos a la red desde la computadora en la que se realizan los cambios. Posteriormente, todas las otras estaciones deben descargar estos cambios. Analicemos las tres maneras para compartir un proyecto, a fin de identificar la que mejor se amolde a nuestras necesidades.

Compartido inmediato

La manera más simple de compartir un proyecto es mediante el botón ubicado en la barra de tareas de la ventana de proyecto. Al presionarlo, se comparte el proyecto, proporcionando acceso completo de lectura y escritura a cada usuario en la red y sin necesidad de cargar ningún preset de permisos, o configurar usuarios manualmente.

Figura 4.3. Botón Share Project en barra de herramientas

 


Diálogo Project Sharing and Permissions

El segundo método para compartir proyectos se encuentra en el diálogo Project Sharing and Permissions, en el que es posible además, editar los parámetros y los permisos.

La ventaja de trabajar en este diálogo es que después de compartir inicialmente, podemos regresar a modificar las configuraciones, como por ejemplo, revocar o modificar permisos y enviar la actualización a todos los usuarios presionando el botón Commit.

Diálogo Shared Project

Veamos el tercer método para compartir un proyecto.

●   Consiste en ingresar al menú Shared Projects y presionar el botón Share Active Project

●   Al hacerlo, se abre automáticamente el diálogo para evitar los permisos y las configuraciones de compartido

●   Después de configurar, el proyecto se mostrará en la carpeta My Shared Projects

●   Del mismo modo, es posible finalizar el modo compartido de un proyecto, seleccionándolo en My Shared Projects y presionando el botón Unshare Selected Project

Actualización y descarga de cambios

Después de compartir el proyecto, cada usuario trabaja en él y debe actualizar los cambios realizados a fin de que los otros usuarios puedan verlos y escucharlos. Existen dos maneras de hacerlo, a nivel de pista o a nivel global, para todo el proyecto.

●   En esta estación hemos abierto el proyecto compartido

●   Veamos su apariencia en la estación del dueño del proyecto

●   Vamos de vuelta a la otra estación

●   Doble clic en la parte MIDI y borremos algunas notas. Bien. Cerremos la zona inferior y en el inspector, vamos a la sección Network

●   Presionemos el botón Commit changes to this track

●   Ahora, veamos el proyecto en la estación del dueño

●   En el inspector de la misma pista, clic en Network

●   El botón para actualizar se ha habilitado. Presionémoslo

●   Los cambios se han aplicado a la pista

●   También es posible actualizar cambios en varias pistas simultáneamente

●   Borremos los primeros diez compases del piano y arrastremos la parte de la voz al segundo verso

●   Para actualizar los cambios: Network, Commit Changes. Esta función también está disponible en la sección Network de la barra de herramientas

●        Vamos la otra estación. La misma sección en la barra de herramientas nos permite actualizar los cambios para todo el proyecto. Este botón también cumple una función exclusiva: carga pistas nuevas cuando se agregan en alguna otra estación, además actualiza cambios realizados en las pistas de tempo y métrica

Actualización automática y bloqueo de pistas

●   Además, es posible cargar los cambios automáticamente. En el inspector de la pista del piano, clic en Network, y activemos Automatically Apply Updates

●   Nótese que esta función bloquea la edición, ya que es un requisito para poder actualizar cambios automáticamente. Es recomendable activar esta opción en las pistas que no se estén trabajando, a fin de poder escuchar la versión más actualizada del proyecto en todo momento.

●   Además, es posible bloquear pistas específicas para evitar que varios usuarios las modifiquen simultáneamente. En el Inspector de la pista de la melodía, clic en Network y activemos la función Get Exclusive Access

●   Vamos de vuelta a la estación maestra

●   Intentemos modificar la pista de la melodía. No es posible mover o agregar material, debido a que está bloqueada desde la otra estación

●   Ahora probemos la función de actualización automática, copiando la melodía al primer compás del piano. Para lograrlo, no es posible arrastrar, debido a que la pista está bloqueada

●   Retomemos el control de esta pista. Para desactivar el bloqueo, desde la sección Network del inspector, presionamos Get Exclusive Access

●   Dado que estamos en la estación que es dueña del proyecto, es posible presionar Release Lock. Otras estaciones no tienen acceso a esta opción

●   Ahora, es posible copiar la melodía arrastrando con el mouse. Los cambios se aplican en la otra estación automáticamente al presionar Commit en la estación en la que se hicieron los cambios

●   En caso de equivocarnos, es posible deshacer o rehacer una actualización. Clic en Edit, y seleccionamos Undo Net Update, o Redo Net Update

Trabajar en red es sumamente sencillo, sin embargo, la gestión de permisos y la comunicación entre las estaciones es fundamental para evitar que se apliquen cambios indeseados al cargar o descargar actualizaciones.


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