Ventajas de la Utilización de los Presupuestos

Published On Mar-09-2017

Transcripción

El presupuesto es una herramienta de gestión que permite conocer la situación actual de la organización, además permite realizar una visualización de la situación y posibilidades futuras de la empresa. El presupuesto ayuda a asegurar la consecución de los objetivos plasmados en la planificación estratégica, igualmente, permite medir la eficiencia en el uso de los medios y recursos previstos para la consecución de los resultados.

Por lo tanto, podemos decir que las ventajas del presupuesto son las siguientes:

1. El presupuesto tiene la capacidad de generar estimaciones monetarias de los ingresos y egresos, para un periodo de tiempo determinado.

2. Sirve como un instrumento de motivación para el personal que participa en la confección y seguimiento del presupuesto, ya que comunica la forma en la que se deben de cumplir los objetivos y cuáles son los recursos necesarios para cada una de las etapas.

3. El presupuesto puede ser adaptado en el momento que se considere necesario, debido a que cualquier organización puede ser sometida a cambios significativos.

4. Permite visualizar situaciones futuras que pueden ser representadas en mayores o menores ingresos o gastos. De esta manera es posible realizar las modificaciones necesarias y crear planes alternativos en caso que sea necesario.

5. Coordina las actividades de cada uno de los responsables, ya que con el conocimiento de los recursos es posible tomar decisiones de gestión administrativa.

6. Funge como herramienta de control, puesto que permite identificar y analizar las desviaciones entre lo previsto y lo real en un periodo determinado, las desviaciones acumuladas de un periodo a otro y desde un periodo hasta el final del presupuesto.

7. El presupuesto permite dar seguimiento a los resultados de los indicadores previstos frente a los indicadores reales.

8. Facilita un seguimiento del grado de consecución de los objetivos fijados en la estrategia.

9. Permite la intervención de toda la organización de forma escalonada y jerárquica. Sin embargo, cada una de las partes desempaña un papel fundamental dentro del proceso de cumplimiento del presupuesto.

10. El presupuesto permite identificar el nivel de asignación de recursos y facilita el control posterior de los mismos.

11. Desarrolla un alto grado de compromiso, aceptación y cohesión entre los objetivos generales de la organización y los objetivos concretos de los diferentes responsables.

12. Permite la optimización de los resultados mediante la cohesión de las diferentes unidades organizativas y de negocio.

13. La confección de los presupuestos generales y la especificación de sus objetivos, permite a su vez, que las unidades específicas generen los presupuestos operativos.

Entonces podemos decir que el presupuesto es una herramienta que indica los recursos necesarios que se utilizarán para llevar a cabo las actividades. El presupuesto insta a los responsables a desarrollar un pensamiento crítico, analítico y riguroso, lo que permitirá en caso de ser necesario realizar modificaciones estratégicas al presupuesto, planes de acción y objetivos.

Utilizar de forma correcta el presupuesto, posibilita la identificación de cuántos y cuáles recursos son necesario para desarrollar alguna actividad, igualmente define los ingresos, gastos e inversiones, lo que ubica de forma efectiva los posibles problemas con cierta antelación.

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