Gestión de archivos

Published On Feb-27-2018

Transcripción

¿Dónde se ubican los archivos cuando un proyecto es compartido?

La ubicación de los archivos es un tema sumamente sensible, especialmente en proyectos grandes que cuentan con archivos de video o grabaciones de audio con especificaciones altas de calidad.

Gestión de archivos

Existen dos maneras de almacenar la información de un proyecto compartido, ya sea en el disco duro local, o en un disco compartido en la red. Si se está trabajando en una red local, lo recomendable es almacenar los archivos en un disco duro de dicha LAN.

Almacenamiento local

El almacenamiento local provoca que los archivos sean copiados entre todas las estaciones al cargar o descargar actualizaciones. La ventaja de este sistema es el acceso directo y rápido a los archivos, pero esto tiene el precio de que toda la información del proyecto se encuentra duplicada en cada estación, lo cual puede reducir innecesaria y considerablemente el espacio de almacenamiento disponible.

Almacenamiento en red

La alternativa consiste en almacenar los archivos del proyecto en una carpeta del servidor. Esto permite que cuando otros usuarios se unan al proyecto compartido, sea posible seleccionar dicha ubicación en el servidor como la carpeta común.

De esta manera, los archivos del proyecto se copian al disco duro local de cada estación, sino que cada una accede a lo que necesita directamente desde el servidor. Tal modalidad de trabajo podría no ser tan rápida en comparación a contar con los archivos directamente en el disco duro local, especialmente al trabajar con archivos pesados.

La gestión de archivos es un aspecto sumamente importante para trabajar proyectos compartidos de manera fluida. Antes de compartir el proyecto, debemos analizar su contenido y definir si es más conveniente crear el compartido con almacenamiento local o remoto, ya que esto tiene un impacto directo en la productividad de cada una de las estaciones.

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