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Calendarios

Published On Jan-01-2017

Transcripción

¿Cómo define un productor si debe involucrarse en un proyecto? Uno de los factores más importantes es su viabilidad. En general, la realización de calendarios define es si el proyecto es viable en el plazo sugerido por la entidad contratante. Para manejar el tiempo de manera efectiva es necesario realizar calendarios. Los calendarios se definen durante preproducción. Forman parte de la planeación del proyecto y el productor musical debe calcularlos tomando en cuenta toda la coordinación de recursos necesaria para la entrega del máster en una fecha específica. 

En el calendario, se definen los plazos para las tres etapas del proyecto: preproducción, producción  y postproducción. Dichos plazos responden a especificaciones externas como por ejemplo: 

• Necesidades de mercado

• Calendarios de promoción

• Fechas de lanzamiento

• Logística de presentaciones en vivo, como giras, conciertos y festivales

Dado que la producción es solamente un eslabón en una cadena de implementación mayor, los atrasos son inadmisibles. Por ejemplo, si el disco no está listo, la gira de lanzamiento se debe aplazar. Esto puede provocar grandes problemas y pérdidas económicas para el artista y todo su equipo de trabajo ya que representa cancelación de fechas, devolución de adelantos, y otras implicaciones muy contraproducentes para su carrera. 

Aunque estas pérdidas difícilmente pueden ser cobradas al productor, pueden afectar su reputación y subsecuentes contrataciones. Así, entregar el master según los plazos definidos es responsabilidad del productor musical. Si el proyecto cambia, las implicaciones en los plazos de entrega deben ser justificadas y documentadas. 

¿Cómo lidiar con circunstancias inesperadas?

Existen innumerables atrasos que pueden estar fuera del control del productor musical: 

• Falta de material para grabar 

• Financiamiento diferido o atrasos en la entrega de fondos

• Errores logísticos en la contratación de servicios, como por ejemplo, errores en fechas de reservación para el estudio de grabación

• Situaciones de salud

• Desastres naturales

• Y muchos otros. 

Sin embargo, el productor experimentado puede anticipar varias de estas situaciones mediante algunas reglas operativas:  

• No iniciar producción sin tener las canciones compuestas o seleccionadas.

• Trabajar solamente con presupuesto completo. Es decir, no aceptar proyectos con pagos diferidos.

• Revisar los procesos logísticos varias veces. 

• Confirmar reservaciones con anticipación.

• Planear segundas opciones, como por ejemplo, un segundo estudio de grabación, segundo pianista de sesión, segundo disco duro de respaldo, etcétera. 

Conforme gana experiencia, el productor musical  se hace capaz de identificar si el producto es viable o no. Le basta con escuchar un demo del artista, conocer el presupuesto disponible y su fecha de entrega. La gestión de presupuestos y calendarios es una responsabilidad irrefutable que puede propiciar un ambiente creativo para el proyecto o destruirlo por completo. 


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