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Promotor

Published On Jan-17-2018

Transcripción

Una de las primeras figuras que debemos mencionar al hablar de eventos en vivo, es el promotor de conciertos. Su tarea principal es la organización general del concierto, incluyendo encontrar el capital necesario para la inversión inicial.

Existen dos opciones para encontrar este capital. En primer lugar, el promotor puede realizar la inversión él mismo. En segundo lugar, puede buscar otros inversionistas, quienes deciden aportar el capital necesario, a cambio de una parte de las ganancias del concierto.

Para la organización del concierto, el promotor deberá definir diversos aspectos, tales como la ciudad en la que se llevará a cabo el evento, el recinto específico que se utilizará, los medios que se emplearán para la promoción del evento, el artista que se presentará, entre otros.

Generalmente, el promotor inicia la organización de un evento con la elaboración del presupuesto. Así, se definen los gastos en los que se habrá de incurrir para llevar a cabo el evento, y se proyectan las ganancias. En este punto, se verifica si el evento es rentable al permitir el retorno de la inversión y si generará o no ganancias. 

Luego, el promotor suele negociar con el artista que se presentará en el concierto y los artistas teloneros. También, negocia con el dueño de la sala de conciertos y la alquila para la fecha deseada. Cabe mencionar que el promotor puede llevar a cabo las negociaciones con el sello discográfico del artista, directamente con su equipo de trabajo cercano, o bien con el artista mismo.

Habiendo completado estas negociaciones iniciales, el promotor se enfoca de lleno en la venta de los tiquetes. Junto con la venta de los tiquetes, se debe definir una estrategia de promoción en diversos medios como televisión, radio, internet, medios impresos, vallas publicitarias, entre otros.  En este punto, el promotor podría trabajar conjuntamente con una agencia de prensa que coordine los esfuerzos de promoción. También, se debe definir los puntos de venta de los tiquetes.

Finalmente, el promotor es quien realiza las contrataciones del personal técnico para la ejecución del evento. Esto incluye los ingenieros de audio, técnicos de iluminación, personal de seguridad, fotógrafos, entre otros.

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