Definición final del proyecto | Objetivos y actividades

Published On Aug-21-2017

Transcripción

Después de haber realizado un estudio y análisis de los posibles escenarios, la empresa ha determinado que replanteará el proyecto. Esto implica que la empresa no ha desechado la opción de desarrollar tres plantas adicionales, por lo que pretende desarrollar el proyecto por fases. Esto le permite a la organización evaluar los resultados y definir si se continua con el proyecto o no.

A partir de este momento, empezaremos a analizar y evaluar la primera fase del proyecto, sobre la cual iniciaremos la aplicación de los calendarios y el presupuesto del proyecto. Analicemos entonces los siguientes objetivos estratégicos:

• Incrementar la cartera de clientes y los ingresos netos de la organización.

o Ampliar la gama de productos que ofrece la compañía.

o Realizar ajustes en los precios con el fin de asegurar al cliente precios competitivos.

o Evaluar el control de costos y gastos para evitar el despilfarro.

o Penetrar los diversos nichos de mercado.

• Incrementar los niveles producción de la organización y la gestión de distribución de la organización, manteniendo los estándares de calidad en los productos.

o Ampliar la planta actual ubicada en Costa Rica en un 60%.

o Construir una nueva planta en los Estados Unidos de América.

o Ampliar las plantas de distribución de productos.

o Adquirir nueva maquinaria.

o Realizar procesos de reclutamiento de personal en Costa Rica y Estados Unidos de América.

o Segmentar los requerimientos de la producción de productos.

o Agilizar los procesos productivos mediante la implementación de procedimientos de reingeniería.

Gracias al esquema anterior tenemos claro que, la organización ya tiene muy bien seleccionados los objetivos del proyecto. Por lo tanto, con base en esta información es posible iniciar el proceso presupuestario y de calendarización.

Primero, analicemos cada uno de los elementos que están involucrados en el proyecto, con el fin de determinar si la organización tiene la capacidad de desarrollar una ampliación de su operación en la planta actual.

Figura 13.4.

Como podemos ver, posterior a la aprobación de los nuevos objetivos del proyecto, es necesario que se inicie un proceso de análisis de todos los elementos que sean necesarios para que se pueda desarrollar el proyecto. El identificar estas actividades le permitirán a la organización conocer cada uno de los factores requeridos a la hora de desarrollar un calendario y un presupuesto para la implementación del proyecto.

Ahora, en el caso de la construcción de la nueva planta de producción, será necesario realizar una evaluación similar. Asimismo, la organización deberá considerar realizar una ampliación a sus centros de distribución, de esta manera podrían soportar un aumento en la capacidad productiva de la organización si fuera el caso que este sucediera.

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