Labores en la elaboración de los presupuestos, parte I

Published On May-16-2017

Transcripción

La confección de los presupuestos al igual que cualquier otro informe financiero, requiere la identificación y realización de ciertos pasos fundamentales. Durante el curso de introducción al manejo de presupuestos analizamos las etapas de la confección de los presupuestos, asimismo, analizamos cada uno de los elementos que se deben considerar antes de efectuar las etapas presupuestarias.

Sin embargo, es necesario comprender ampliamente cada una de las labores a realizar por parte de la dirección de la empresa antes de ejecutar las respectivas etapas del presupuesto. A continuación, analizaremos estas labores, con el fin primordial de identificar la importancia que tiene esta herramienta para cualquier trabajo u organización.

Labor de concientización:

Esta labor tiene que realizarse tanto a nivel operativo como a nivel administrativo. Podemos decir, que a nivel operativo es indispensable la concientización, debido a que en este nivel se ejecutan los planes fabriles y comerciales de la compañía; mientras que a nivel administrativo, es necesaria la concientización para que cada uno de los gerentes entienda la importancia y las ventajas de adoptar un modelo presupuestario. Esto permite determinar el horizonte comercial y financiero de la empresa, además de que facilita el control, y el análisis de las situaciones cambiantes del medio.

En la fase de concientización, es importante considerar las siguientes pautas:

· Objetivos:

Los objetivos fijados por la entidad deben ser asumibles, claros y razonables. En caso que los objetivos no estén claros o no se encuentren dentro de las capacidades de la organización, es posible que la efectividad del presupuesto no sea la esperada.

· Alternativas:

Los encargados de realizar la planeación en la organización, deben considerar alternativas. Estas deben ser estudiadas y seleccionadas según el valor que se le agregue en el mercado a la empresa. Igualmente, se debe considerar la aceptación que tendrán estas alternativas en las personas que se encargarán de ejecutar el presupuesto o la planeación.

· Planes:

Los planes que desarrolle la compañía no deben sobrepasar el potencial productivo, comercial y financiero de la organización. Tampoco es recomendable que los planes extralimiten el potencial y habilidades de quienes los desarrollan o ejecutan.

· Flexibilidad:

Los presupuestos y la planeación no pueden ser inflexibles, es decir los presupuestos no pueden ser completamente rígidos, sino que debe existir un margen para poder realizar correcciones y ajustes que permitan conseguir los objetivos. Sin embargo, es necesario considerar que el margen de flexibilidad no puede ser excesivo, ya que se promueve la ambigüedad o la subjetividad.

· Compromiso:

El presupuesto debe ser una herramienta que permita la integración entre sus planificadores y ejecutores dentro del proceso de elaboración del presupuesto. De esta manera será posible utilizar los recursos humanos disponibles y se evitará una competencia entre quienes formulan y quienes ejecutan el presupuesto.

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