Administración del Tour

Published On Sep-06-2018

Transcripción

Conforme el artista crece en su carrera, se vuelve una necesidad la inclusión de nuevos miembros al equipo de trabajo. El tour manager es uno de ellos. Esta persona está al tanto de los procesos de planeación, organización, dirección y control de cada una de las presentaciones o giras del artista.

Esta persona se convierte en una extensión del artist manager cuando el artista se encuentra de gira. Por lo tanto, es el responsable de que el artista se pueda presentar en cada uno de las fechas y venues establecidos. Además, se encarga que cada una de las presentaciones se dé sin problemas.

El tour manager se convierte en primer contacto para todo cuando el artista se encuentra de gira. Esto quiere decir, que es la persona que se reúne con el promotor para verificar cada uno de los detalles de la presentación. Igualmente, es el que se encarga de verificar la cantidad de tiquetes vendidos y la cantidad de ingreso que supone la presentación. Por lo tanto, también está relacionado con el cumplimiento de los presupuestos que se han establecido.

Durante la reunión de liquidación, el tour manager y el promotor se encargan de finiquitar los detalles contratados y de realizar la acreditación del pago al artista y el pago de montos o ganancias adicionales que se hayan contratado.

En algunas ocasiones, el artist manager, debe desarrollar las funciones del tour manager. La razón principal de esta situación es el tamaño del artista, ya que puede que el artista no sea tan grande como para que amerite la contratación de un administrador de tour.

Adicionalmente, es fundamental que el tour manager se encargue de desarrollar las confirmaciones de estadías en hoteles del artista. Igualmente, establece los centros de contacto correspondientes durante la gira.

El itinerario que desarrolle el tour manager, debe ser aprobado por el artist manager. Este, tiene que ser acondicionado para que cumpla con el presupuesto establecido. Una vez que se hayan ajustado el presupuesto y el itinerario, el tour manager, debe asegurar el cumplimiento óptimo de lo establecido para no poner en riesgo la estabilidad del artista.

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