¿Porque falla un proyecto?

Published On Mar-15-2017

Transcripción

No importa cuánto nos esforcemos, a veces los planes fracasan y la planificación en ocasiones no es perfecta. Las causas más frecuentes de estos fallos son:

• Objetivos de la empresa que no se entienden en los niveles más bajos de la organización.

• Planes que abarcan demasiado en muy poco tiempo.

• Las estimaciones financieras son muy reducidas, muy pobres.

• Los planes se basan en datos insuficientes.

• No se hace ninguna tentativa de sistematizar el proceso de planificación.

• La planificación se desarrolla por grupo de planificación.

• Nadie sabe el objetivo último.

• No se conocen las necesidades de personal.

• No se conocen las fechas importantes u objetivos, incluyendo informes escritos.

• Las estimaciones del proyecto son prácticamente conjeturas, y no se basan en normas o historia.

• No se ha prestado suficiente tiempo para la estimación adecuada.

• Nadie se ha molestado en ver si habrá personal disponible con las habilidades necesarias

• Las personas no están trabajando hacia las mismas especificaciones.

• Las personas se barajan constantemente dentro y fuera del proyecto con poca consideración por el horario.

¿Por qué ocurren estas situaciones? Si los objetivos corporativos no se entienden, es porque los ejecutivos corporativos han sido negligentes en el suministro de la información estratégica necesaria y la retroalimentación. Si un plan falla debido a optimismo extremo, entonces la responsabilidad recae tanto en los jefes de proyecto, como en los gerentes de línea, si las estimaciones son optimistas o pesimistas puede ocurrir un error financiero, las estimaciones son responsabilidad del gerente de línea. Si el proyecto fracasa debido a la mala definición de los requisitos, entonces el director del proyecto es poseedor totalmente de la culpa.

A veces los planes del proyecto fallan por detalles simples que son olvidados o bloqueados. Ejemplos de esto podrían ser:

• Despreciar contar con un gerente de línea lo suficientemente temprano que el prototipo no estuvo listo en el tiempo requerido, y que la reprogramación fue necesaria.

• Despreciar para ver si el gerente de línea todavía puede proporcionar empleados adicionales para las dos próximas semanas, ya que era posible hacerlo hace seis meses, pero no se hizo.

A veces, los planes fracasan debido a que el director del proyecto "muerde más de lo que puede masticar", y entonces sucede algo, como que se “enferma”. Muchos proyectos han fracasado debido a que el director del proyecto era el único que sabía lo que estaba pasando y luego se “enfermó”.

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