Planeación de proyecto

Published On Mar-15-2017

Transcripción

La gestión de proyectos exitosos, ya sea en respuesta a un proyecto en casa o una petición del cliente, debe utilizar técnicas de planificación eficaces. El primer paso es la comprensión de los objetivos del proyecto. Estos objetivos pueden ser el desarrollo de conocimientos en un área determinada, para ser competitivos, para modificar una instalación existente para su uso posterior, o simplemente para mantener al personal clave empleadas.

Los objetivos generalmente no son independientes; todos ellos están relacionados entre sí, tanto implícita como explícita. Muchas veces no es posible satisfacer todos los objetivos. En este punto, la administración debe dar prioridad a los objetivos en cuanto a cuáles son estratégicos y cuáles no. Los problemas típicos con los objetivos de desarrollo incluyen:

• Los objetivos del proyecto, no están de acuerdo con todas las partes.

• Los objetivos del proyecto son demasiado rígidos para dar cabida a cambios en las prioridades.

• No existe tiempo suficiente para definir bien los objetivos.

• Los objetivos no se cuantifican de manera adecuada.

• Los objetivos no se documentan suficientemente bien.

• Los esfuerzos de personal del cliente y del proyecto no están coordinados.

• La rotación de personal es alta.

Una vez que los objetivos se definen claramente, cuatro preguntas deben ser consideradas:

1. ¿Cuáles son los elementos principales de trabajo requeridos para satisfacer los objetivos, y cómo se relacionan entre sí estos elementos?

2. ¿Qué divisiones funcionales asumirá responsabilidad para el logro de estos objetivos y los principales requisitos de trabajo elemento?

3. ¿Están disponibles los recursos corporativos y organizativos necesarios?

4. ¿Cuáles son los requisitos de flujo de información para el proyecto?

Si el proyecto es grande y complejo, la planificación y el análisis cuidadoso debe llevarse a cabo tanto por la mano de obra directa e indirecta de carga de las unidades organizativas. La estructura organizativa del proyecto debe ser diseñada para encajar en el proyecto; los planes de trabajo y los horarios deben establecerse de modo que la asignación máxima de recursos se pueda lograr; se deben desarrollar cálculos de recursos, de costos, sistemas de contabilidad y se debe establecer un sistema de información y la presentación de informes a la gerencia. La planificación de programas efectivo, totalmente no puede lograrse a menos que toda la información necesaria esté disponible al inicio del proyecto.

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