Formularios de evaluación del director de proyectos

Published On Mar-15-2017

Transcripción

Un buen gestor de proyectos, será inmediatamente más claro hacia todos los nuevos empleados funcionales, si estos se desempeñan bien en el proyecto, entonces el director del proyecto informará al gerente funcional acerca de sus progresos y logros. Esto supone que el gerente funcional no está teniendo un estrecho seguimiento de los empleados funcionales y en cambio, está transmitiendo algunas de las responsabilidades al jefe de proyecto, lo cual es una situación común en las estructuras de organización de gestión de proyectos. Muchos buenos proyectos, así como sus estructuras de gestión, han fracasado debido a la incapacidad del sistema para evaluar adecuadamente el desempeño funcional de los empleados.

En una estructura de gestión de proyectos, básicamente hay seis formas en las que un empleado funcional puede ser evaluado:

• El director del proyecto prepara una evaluación confidencial por escrito y se la da al gerente funcional. Este último evaluará la validez de los comentarios del gestor de proyectos y preparará su propia evaluación. La evaluación del gerente de línea es mostrada al empleado. El uso de formas confidenciales no es especialmente llamativo, ya que puede ser contrario a las regulaciones gubernamentales y no proporcionar la retroalimentación necesaria que debe utilizar un empleado para mejorar.

• El director del proyecto prepara una evaluación confidencial y se la da al gerente funcional. Luego, este último prepara su propio formulario de evaluación y muestra ambas evaluaciones al empleado funcional. Esta es la técnica preferida por la mayoría de directores de proyectos y gestores funcionales. Sin embargo, presenta varias dificultades importantes. El empleado funcional es un trabajador promedio o está por debajo de un trabajador promedio. Si este empleado después de su evaluación aún no se ha asignado al proyecto, el director del proyecto podría calificar al empleado por encima del promedio. Lo anterior se acuerda, con la simple finalidad de evitar cualquier sentimiento de sabotaje o resentimientos, por parte de los niveles inferiores. En esta situación, el gerente funcional puede ser que desee una evaluación confidencial, sabiendo que el empleado funcional conocerá ambas formas de evaluación.

El director del proyecto proporciona al gerente funcional una evaluación oral del rendimiento de los empleados. Aunque esta técnica se utiliza comúnmente, los gerentes funcionales prefieren más documentación sobre el progreso de los empleados. Una vez más, la falta de retroalimentación puede evitar que el empleado mejore.

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