Administración y adelantos en un contrato de asociación

Published On Dec-14-2016

Transcripción.

En esta ocasión, analizaremos los principales aspectos administrativos relacionados con el contrato de asociación.

Mientras el contrato de asociación se encuentre en vigencia, el Publisher será el encargado de realizar todas las funciones administrativas relacionadas con las obras de los compositores contratados por el compositor asociado. Esto incluye, pero no se limita a: recolección de ingresos generados por las composiciones, emisión de licencias de todo tipo, búsqueda de clientes, realización de auditorías, penalización de infracciones mediante litigios judiciales y prepara los respectivos estados contables del negocio. Con estos estados contables, debe rendir cuentas al compositor asociado sobre el estado financiero presente en la asociación. Dichos estados deben cubrir la totalidad del dinero generado por todos los catálogos contemplados dentro del contrato de asociación.

Una vez que la vigencia del contrato llega, o está llegado a su fin, pueden suceder varias cosas. Lo más común es que, al culminar el contrato, ambas partes comiencen a administrar su porción de propiedad de derechos de manera separada. Esto quiere decir que tanto el Publisher como el anteriormente compositor asociado, comenzarán a emitir licencias y concesiones, y a recolectar el dinero generado por la cuota de derechos que posee. Esta variación suele producirse solo cuando el dinero invertido en los compositores como adelantos, ha sido recuperado en su totalidad.

Otra variación consiste en que el Publisher tendrá el derecho a requerir, en un futuro donde ya no existiría contrato, la colaboración del que fuera su asociado. El monto sobre el cual se da esta colaboración se basa sobre un contrato, en el que se estipula para el asociado un pago de un múltiplo de los ingresos de todas las composiciones. Una variación adicional es cuando el Publisher quiere igualar o mejorar la oferta de compra de los derechos del compositor asociado cuando un tercero está queriendo comprar dichos derechos.

Con respecto a los adelantos para los compositores, el Publisher es el encargado de dar este financiamiento. Por ejemplo, si el compositor asociado a firmando un contrato de exclusividad con otro compositor, y ambos han fijado que se deben pagar cincuenta mil dólares en adelantos durante un año, es el Publisher quien debe correr con estos pagos. Esto aplica para todos los compositores con los que el compositor asociado haya firmado.

Algunas veces, estos pagos pueden compartirse entre el Publisher y el compositor asociado. Esto sucede más que todo, cuando el monto a pagar es muy alto. Aun así, lo normal es que el Publisher pague un porcentaje mayor que el compositor asociado, por ejemplo, un sesenta y un cuarenta por ciento, respectivamente. El hecho de que el Publisher corra con un porcentaje mayor de los pagos, es una evidencia de que reconoce la importancia de la experiencia creativa que aporta el compositor asociado.

De esta forma, se han estudiado importantes aspectos relacionados con el contrato de asociación.

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