Elementos que conforman un sistema de control interno (parte II)

Published On Mar-10-2017

Transcripción

2. Planeamiento de actividades:

El planeamiento de actividades está orientado a la identificación de las necesidades de la organización. Esto implica necesidades en cuanto a recursos financieros y humanos, para desarrollar los proyectos empresariales. Para desarrollar estos planes la entidad requiere:

• Los fondos autorizados, las limitaciones y restricciones.

• Desarrollar cada uno de los procesos del proyecto, utilizando los principios de eficiencia y economía.

• Realizar procesos de control, con el fin de asegurarse de que los recursos asignados han sido utilizados de forma correcta y para los fines establecidos.

3. Política:

Podemos definir política como una línea de conducta establecida, la cual se aplica en la entidad, con el fin de desarrollar sus actividades. Esto incluye las actividades no previstas.

La política puede ser categorizada de la siguiente manera:

• Política general:

Es la política a la que se deben acoger todas las entidades de una región específica. Por lo general, este tipo de política se encuentra establecido en la legislación.

• Política específica:

Este tipo de política es establecida por la alta dirección de la organización y se debe aplicar en general.

• Política para unidades:

Son las políticas establecidas para cada una de las unidades departamentales o colaboradores de la organización. En otras palabras, estas políticas están destinadas a la sección operativa de la organización.

4. Procedimientos:

Los procedimientos son todos los métodos utilizados para desarrollar las actividades. Estos métodos deben cumplir con las políticas establecidas por la organización. Los procedimientos deben cumplir con los siguientes criterios:

• Los procedimientos deben realizarse de forma corta y resumida. Esto permite la reducción de costos y una mejora en la eficiencia. En caso de que las actividades no sean mecánicas, los procedimientos deben realizarse, considerando la posibilidad de excepciones.

• Debe considerarse que el trabajo realizado por una persona sea revisado por otra. Con esto, se evitan errores.

• Se debe realizar un programa de revisión y actualización periódica de los manuales de procedimientos.

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