La medición y evaluación
son medidas necesarias en todo proceso; la carrera del artista no es la
excepción. Gracias a la medición de indicadores específicos identificamos áreas
de mejora cuya resolución mejorará el curso de la carrera y evitará los
problemas más graves. Además, a nivel de negocio, es una oportunidad de evaluar
tanto la gestión del equipo financiero del artista como el comportamiento del
artista en sí mismo en relación al presupuesto asignado.
La estructura
de negocios y las operaciones del artista requieren una evaluación periódica,
usualmente de forma anual. En dicha evaluación, es preciso revisar todos los
documentos legales, actualizar las coberturas de seguro que sean necesarias y
auditar los registros contables.
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Documentos revisados en la evaluación anual del artista
Además, el
presupuesto del artista debe ser cuidadosamente estudiado a fin de determinar
las fallas o excesos ocurridos durante el año. A menudo, el resumen anual
refleja que la acumulación de gastos considerados insignificantes en su
momento, prueba ser relevante a final de año. Una vez que las irregularidades
son detectadas, se realizan los ajustes necesarios a fin de mejorar el
presupuesto correspondiente al siguiente año.
En lo que
respecta a los asuntos legales, la evaluación anual brinda la oportunidad de
preparar todos los reportes destinados a las autoridades gubernamentales, así
como acudir a la respectiva autoridad para la emisión o preparación de
formularios y otros papeles correspondientes. Todos estos documentos se
preparan para presentar al artista en dicha evaluación. Aunque es posible que
la información presentada no sea del todo entendida o apreciada por el artista,
el artist manager procura informes de gestión de los principales miembros de su
equipo encargados del negocio: el contador, el abogado y el agente de seguros.
Cada uno de ellos aporta un informe específico en sus áreas de experticia. Al
disponer de esta documentación, el artist manager está preparado para reunirse
con su cliente y brindar un informe y revisar exhaustivamente los aspectos de
negocio relacionados con la carrera su artista.
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Participantes de la reunión anual de negocios con el artista
Una vez
reunidos el artista y el artist manager, si el primero tiene preguntas o desea
información adicional, el artist manager ofrece los resúmenes e informes
proporcionados por el contador, el abogado y el agente de seguros a fin de
clarificar sus dudas o aportar información adicional. Idealmente, los
profesionales mencionados deben estar presentes en la reunión de evaluación de
negocios con el artista a fin de responder las preguntas del artista en persona.
Sin importar el procedimiento a seguir, la idea es reunirse una vez al año para
revisar y evaluar los elementos de negocio relacionados con la carrera
artística.
Keynotes
- A menudo, el resumen anual refleja que la acumulación de gastos considerados insignificantes en su momento, prueba ser relevante a final de año.
- Aunque es posible que la información presentada no sea del todo entendida o apreciada por el artista, el artist manager procura informes de gestión de los principales miembros de su equipo encargados del negocio: el contador, el abogado y el agente de seguros.
- Sin importar el procedimiento, la idea es reunirse una vez al año para revisar y evaluar los elementos de negocio relacionados con la carrera artística.
Reto
Contacta a
dos (2) artistas o artist managers que hayan participado en una reunión anual
de evaluación de negocio. Pídeles que te cuenten su experiencia, los puntos
abordados y sus beneficios en la carrera del artista.
Tiempo
disponible: 30 minutos.
Conclusión
Reza un
refrán que “hombre precavido vale por dos”. La evaluación exhaustiva y
minuciosa de la carrera artística, especialmente a nivel de negocio,
proporciona una impresión realista del estado financiero del artista y su
perspectiva a futuro. Al mismo tiempo, permite reconocer, solucionar y prevenir
una amplia gama de errores, vicios o comportamientos inadecuados a fin de
mantener la salud financiera del artista. Con honestidad, transparencia y
responsabilidad, es posible mantener reuniones eficaces y provechosas en
nuestras carreras profesionales.
