¿Por qué se utilizan
tiendas y carpas de campaña para shows
musicales en vivo?
¿Qué consideraciones de configuración debemos tomar al
momento de usar las tiendas y carpas en el evento?
¿Cuál es el diseño apropiado de los toldos y carpas para
el show musical en vivo?
Las tiendas o carpas para shows musicales en vivo
A lo largo de los
milenios intermedios, las tiendas de campaña han aparecido en todas las
situaciones concebibles, y hoy en día permiten que los shows musicales en vivo se lleven a cabo en lugares que anteriormente
eran impensables.
¿Por qué utilizar una tienda de campaña para un evento
especial?
Una tienda de campaña es
un lugar alternativo con características muy especiales que a veces lo hacen
más atractivo que un lugar tradicional, como un centro de conferencias, un
hotel u otro tipo de estructura. Debido a que muchos de los asistentes a los shows de hoy en día han utilizado
lugares tradicionales, siempre están a la búsqueda de un lugar único que
aproveche la geografía de la zona. Las tiendas de campaña les dan la
oportunidad de hacer esto, a menudo permiten que un evento tenga lugar en un sitio
donde no existen edificios, y esta circunstancia es un entorno atractivo en sí
mismo.
Además, algunos
destinos no tienen instalaciones de tamaño suficiente para acomodar grupos más
grandes y una tienda de campaña puede proporcionar la única alternativa para un
evento. Esto permite a los diseñadores transformarlo en un entorno único con
decoración e iluminación, e incluso para diseñar interiores completos como oficinas
de trabajo, restaurantes, clubes, almacenes entre otros. La otra ventaja de las
tiendas de campaña es que pueden expandirse o contraerse a la zona requerida
con relativa rapidez y su uso es más económico en comparación con estructuras
permanentes.
Qué son las tiendas de campaña
Una tienda de campaña
es una estructura temporal compuesta por una cubierta hecha de una membrana o
tela flexible, apoyada por medios mecánicos como postes, marcos metálicos, vigas,
columnas, arcos, cuerdas o cables
Consideraciones de configuración
La planificación de una
configuración de tienda eficiente, segura y accesible comienza mucho antes del
evento. Las principales consideraciones incluyen el venue, y es necesario llenar un cuestionario del venue con respecto al clima y la hora
del día del evento, accesibilidad y seguridad, los permisos asociados y, por
último, el plan de instalación de las tiendas
185-30_1109_ilu01.
Consideraciones de configuración – Toldos y Carpas
El cuestionario del venue: Suponiendo que haya una cantidad óptima de tiempo antes
del evento de la tienda de campaña, la empresa proveedora de la tienda debe ser
llevada a la etapa inicial de planificación unos seis meses antes del evento.
En conjunto con el productor o gerente de eventos, llevarán a cabo un
cuestionario para determinar lo siguiente:
Si el sitio es lo
suficientemente grande como para albergar las tiendas de campaña y todas las
actividades planificadas, incluyendo escenarios, mesas, sillas, bares, pista de
baile, carpas de preparación de catering
y baños
La ubicación de bocas
de incendios, rutas de acceso a vehículos contra incendios y de emergencia,
rutas de acceso para los proveedores de baños portátiles, y la energía
existente y sus especificaciones.
La ubicación tentativa
y la orientación de todas las tiendas de campaña, cualquier valla de seguridad
o barreras necesarias, entradas y salidas al sitio, configuración temporal de
energía, puntos de entrega de autobuses o vehículos, y estacionamiento
Si la superficie del
suelo es una en la que los anclajes de la tienda se pueden colocar de forma
segura
Si el anclaje de tiendas
de campaña interrumpirá la infraestructura subterránea no vista, como el
teléfono, el gas, el agua, el alcantarillado, e hidroeléctrica, o si la
infraestructura aérea estará demasiado cerca de las tiendas de campaña.
Si la superficie está
nivelada y no presentará un problema para el catering y para los asientos. Una superficie desigual puede requieren
una nivelación adecuada
Si las obstrucciones
del suelo, por ejemplo, arbustos, fuentes, pavimento, árboles, edificios, se extienden
en el camino de las ubicaciones planificadas para las tiendas de campaña
185-30_1109_ilu02. Cuestionario del Venue – Configuración
En función de los resultados
del cuestionario del venue, el proveedor
de la tienda de campaña elaborará un plan esquemático provisional en el sitio
para ser revisado y aprobado por el productor del evento.
