¿Cuál es la importancia de los equipos de comunicación
para la puesta en escena del show?
¿Cuáles son los equipos y herramientas que el productor
debe dotar al personal que labora en el evento?
¿Qué ventajas tiene usar un protocolo de comunicación en
un show musical en vivo?
Se abre el telón del show
Desde el momento en que se
abren las puertas del venue para la
entrada de los asistentes inicia una fase donde el plan de ejecución que se
tiene para el evento se debe seguir al pie de la letra de modo que se
desarrolle conforme a lo previsto. Para dirigir correcta y oportunamente al
personal técnico, directores de escenas y demás involucrados es clave mantener
una adecuada, fluida y correcta comunicación mediante el uso de equipos de alta
frecuencia y de última generación, además, es necesario el manejo de los
protocolos de comunicación establecidos para que no haya problemas a la hora de
resolver un inconveniente.
Existe una señal
que marca el éxito en la producción de un show
musical en vivo, es cuando el productor o el director técnico llama al
espectáculo, es el equivalente de la palabra acción del director en la
filmación de una película o el play ball del
umpire en un juego de béisbol. Una
vez que el productor hace esto, es porque todo está dispuesto y chequeado para
pasar a la siguiente fase.
Dotación del personal del espectáculo
Para el logro
de los objetivos planteados por el productor y el equipo de producción es
necesario dotar al personal de los siguientes implementos y capacidades:
- Cada responsable de área del show debe estar dotado de un equipo de radio de alta frecuencia y
sus audífonos correspondientes.
- Todo el equipo debe estar extremadamente familiarizado con el
orden de ejecución del show y con
todo el equipo técnico en su poder.
- Todo el personal debe estar capacitado para analizar y
solucionar rápidamente cualquier problema que se presente.
- Para el uso de equipos o accesorios de alta tecnología en el show, se recomienda realizar ensayos
previos con los equipos a fin que todos tengan el perfecto control de ellos.
- Se debe mantener una constante comunicación con todo el
equipo antes, durante y después del evento.
- Todos los miembros del equipo deben tener, al menos, una
copia del script completo del show y prácticamente conocerlo de
memoria
185-30_1006_ilu01. Comunicación
– Dotación Logística
Además estos
equipos de comunicación se usan para las siguientes actividades del show:
- Avisar a los oradores con anticipación su salida a escena.
- Notificar los cambios de escenarios.
- Llevar a los artistas hacia y desde las salas verdes.
- Indicar a los artistas y oradores que usarán el escenario.
- Mantener la fluidez del espectáculo.
Equipos y protocolos de comunicación
El personal,
por lo general, se comunica usando radios de alta frecuencia de dos vías con
múltiples canales. Los equipos están dotados con la opción de un auricular y un
micrófono que permite tener privacidad o disipar los volúmenes del ambiente
propios del show. Las unidades de
comunicación vienen con cableados o son inalámbricos, previo a su utilización
se deben asignar canales de comunicación públicos y privados.
Protocolo de comunicación
Es necesario
asignar los canales de comunicación para cada equipo de trabajo para no
interferir en las tareas de otros, sin embargo, el productor debe conectarse a
todos los canales para conocer de primera mano la comunicación que se genere durante
el evento. La estación de control principal ofrece multiplicidad de canales, es
recomendable disponer un canal principal que incorpore al personal responsable
de las áreas más importantes del show
y otro canal para cada equipo trabaje de acuerdo a la planificación del
productor.
Es necesario
usar un protocolo de comunicación para dirigir correctamente los equipos. Veamos algunos de ellos:
- Mediante el uso de nombres claves, por ejemplo, halcón.
- A través de códigos, por ejemplo, 10-4.
- Es importante que los equipos se usen estrictamente de manera
profesional, igualmente el lenguaje debe ser apropiado para la comunicación.
- Hay que tener cuidado de no toser con el micrófono abierto.
- Es necesario que el equipo se encuentre con un volumen
suficientemente alto para escuchar, pero que no perturbe a los asistentes del
evento.
- Siempre se debe responder al llamado diciendo adelante
halcón, aquí águila; así como el uso del fuera, o cambio y fuera para finalizar
con la comunicación.
185-30_1006_ilu02. Protocolo Universal para las
comunicaciones
Reto
Investiga los diferentes equipos de comunicaciones por
modelo, marca, bondades, cantidad de equipos, estación base y en qué tipo de shows musicales de alta gama se
utilizaron recientemente. Igualmente investiga los protocolos de comunicación
que se utilizaron y el tipo de reporte de novedades o incidentes que se experimentaron
y la manera como dichos equipos agilizaron esta atención por cuanto mantuvieron
una comunicación adecuada constante y adecuada.
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Conclusión
Los avances
tecnológicos traen consigo diversas ventajas, entre ellas el crecimiento, la eficiencia,
el cumplimiento, el desarrollo y la visión, es por ello que el uso adecuado de
la tecnología en los shows musicales
en vivo es, más que relevante,necesario, para estar a la par de las exigencias,
demandas y expectativas de los asistentes y stakeholders.
Tu deseo de superación y el planteamiento de retos constantes, aunados al
manejo de la tecnología de vanguardia, te impulsarán al éxito como productor de
shows musicales en vivo.
