¿De qué manera podemos
comprender la importancia de la gestión de seguridad y salud en eventos
musicales en vivo?
¿Cuáles son las áreas claves
de salud, seguridad y riesgos en los eventos?
¿Por qué el productor de
eventos debe estar consciente de los impactos en los shows de incidentes relacionados con la salud, seguridad y riesgos?
Equilibrar
los requisitos de salud y seguridad en la provisión ventos de emocionantes se
convirtió en un reto importante para las leyes y regulaciones ya que crecen a
la misma velocidad que las innovaciones y las oportunidades de experiencia. La
industria de eventos se esfuerza por cubrir ambos aspectos de la mejor manera
para lograr un espectáculo seguro y que los asistentes disfruten.
Existen tres
elementos para gestionar correctamente la salud y la seguridad para un evento:
- La
gestión de la salud, la seguridad y el riesgo previene o reduce accidentes sobre
las fallas en el venue.
- La
gestión correcta de la salud y la seguridad previene litigios, reclamaciones,
multas, encarcelamiento y mala prensa para la organización del evento.
- El
riesgo de evaluación, el cumplimiento de la seguridad y la salud suelen ser
requisitos legales.
185-30_0908_ilu01. Tres
elementos importantes para la gestión de riesgos
Principios rectores
Para los
profesionales de la industria es un principio esencial entender que la salud,
la seguridad y la gestión de riesgos son una parte clave de la planificación de
eventos. Es necesario evaluarlos desde el inicio del proceso y tenerlos en
cuenta durante cada parte del proceso de planificación.
Veamos en la
siguiente ilustración cuatro principios claves que están relacionados con la
salud y la seguridad, es necesario el productor de eventos los tenga en cuenta
desde el inicio de la planificación del evento hasta su cierre y el desmontaje
del show:
185-30_0908_ilu02. Principios claves de salud y seguridad en la gestión de
riesgos
.
Impactos de incidentes relacionados con
la salud, la seguridad y el riesgo
Los
incidentes relacionados con la salud, la seguridad y el riesgo en los eventos
pueden tener un amplio alcance y, a menudo, con impactos desastrosos. Sin la
debida atención a los tres ítems, los productores de eventos exponen a la audiencia,
sus colegas y sus contratistas a lesiones y pérdida de vidas.
Un incidente
a pequeña escala, como una persona que se tropieza y cae, resultará en una pérdida
de foco del evento, pues el público se distraerá por el incidente. La pérdida
del enfoque afectará las percepciones del público sobre el evento y existe la
posibilidad que dé problemas a los stakeholders
y no estarán satisfechos con el cambio de enfoque. Dichos incidentes a pequeña
escala pueden, por lo tanto, repercutir en el futuro y la efectividad de un evento
por lo que no debe descartarse su importancia.
Sin embargo,
son los incidentes a gran escala que causan la mayoría de los problemas para la
organización del evento. Es importante recordar que dichos incidentes relacionados
con la salud, la seguridad y el riesgo también pueden tener resultados
devastadores y ruinosos para el evento.
Áreas claves de salud, seguridad y
riesgo para el evento promedio
Cada evento
es único y necesita una atención y consideración particular, sin embargo, es
útil observar algunas áreas claves de la planificación del evento que necesitan
un enfoque especial desde una perspectiva de salud, seguridad y riesgo. Varían
desde los aspectos significativos de la planificación de eventos y diseño del lugar
y sitio. Algunas de las áreas claves a considerar por los productores de
eventos se resumen como:
- Control
de sustancias peligrosas.
- Procedimientos
de comunicación.
- Gestión
de masas.
- Instalaciones
eléctricas e iluminación, incluyendo efectos especiales y pirotecnia.
- instalaciones
para personas con necesidades especiales.
- Seguridad
contra incendios.
- Alimentos,
bebidas y agua.
- Ruido y
vibración.
- Planificación
de incidentes importantes, emergencias.
- Gestión
médica, ambulante y de primeros auxilios.
- Intérpretes,
televisión y medios de comunicación.
- Instalaciones
sanitarias de residuos y gestión.
- Estructuras
y vallas.
- Gestión
del transporte.
- Diseño
y gestión de sedes y venues.
Requisitos legales
Las
regulaciones, leyes y legislaciones a las que están obligados a adherirse los productores
de eventos varían de un país a otro, por lo que es siempre es esencial que los productores
comprendan sus obligaciones legales. Es necesario tener en cuenta que un productor
de eventos entenderá las leyes y regulaciones en el país sede y en el país
donde fue contratado para la producción de eventos musicales en vivo.
Los aspectos
jurídicos son la base de los elementos en la planificación de eventos. La importancia
que tiene operar dentro de las reglas establecidas por el gobierno y las
autoridades locales donde se realiza el evento no deben subestimarse.
