¿De qué manera podemos comprender la importancia de la gestión de seguridad y salud en eventos musicales en vivo?

¿Cuáles son las áreas claves de salud, seguridad y riesgos en los eventos?

¿Por qué el productor de eventos debe estar consciente de los impactos en los shows de incidentes relacionados con la salud, seguridad y riesgos?

Equilibrar los requisitos de salud y seguridad en la provisión ventos de emocionantes se convirtió en un reto importante para las leyes y regulaciones ya que crecen a la misma velocidad que las innovaciones y las oportunidades de experiencia. La industria de eventos se esfuerza por cubrir ambos aspectos de la mejor manera para lograr un espectáculo seguro y que los asistentes disfruten.

Existen tres elementos para gestionar correctamente la salud y la seguridad para un evento:

• La gestión de la salud, la seguridad y el riesgo previene o reduce accidentes sobre las fallas en el venue.
• La gestión correcta de la salud y la seguridad previene litigios, reclamaciones, multas, encarcelamiento y mala prensa para la organización del evento.
• El riesgo de evaluación, el cumplimiento de la seguridad y la salud suelen ser requisitos legales.

185-30_0908_ilu01. Tres elementos importantes para la gestión de riesgos

Principios rectores

Para los profesionales de la industria es un principio esencial entender que la salud, la seguridad y la gestión de riesgos son una parte clave de la planificación de eventos. Es necesario evaluarlos desde el inicio del proceso y tenerlos en cuenta durante cada parte del proceso de planificación.

Veamos en la siguiente ilustración cuatro principios claves que están relacionados con la salud y la seguridad, es necesario el productor de eventos los tenga en cuenta desde el inicio de la planificación del evento hasta su cierre y el desmontaje del show:

185-30_0908_ilu02. Principios claves de salud y seguridad en la gestión de riesgos

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Impactos de incidentes relacionados con la salud, la seguridad y el riesgo

Los incidentes relacionados con la salud, la seguridad y el riesgo en los eventos pueden tener un amplio alcance y, a menudo, con impactos desastrosos. Sin la debida atención a los tres ítems, los productores de eventos exponen a la audiencia, sus colegas y sus contratistas a lesiones y pérdida de vidas.

Un incidente a pequeña escala, como una persona que se tropieza y cae, resultará en una pérdida de foco del evento, pues el público se distraerá por el incidente. La pérdida del enfoque afectará las percepciones del público sobre el evento y existe la posibilidad que dé problemas a los stakeholders y no estarán satisfechos con el cambio de enfoque. Dichos incidentes a pequeña escala pueden, por lo tanto, repercutir en el futuro y la efectividad de un evento por lo que no debe descartarse su importancia.

Sin embargo, son los incidentes a gran escala que causan la mayoría de los problemas para la organización del evento. Es importante recordar que dichos incidentes relacionados con la salud, la seguridad y el riesgo también pueden tener resultados devastadores y ruinosos para el evento.

Áreas claves de salud, seguridad y riesgo para el evento promedio

Cada evento es único y necesita una atención y consideración particular, sin embargo, es útil observar algunas áreas claves de la planificación del evento que necesitan un enfoque especial desde una perspectiva de salud, seguridad y riesgo. Varían desde los aspectos significativos de la planificación de eventos y diseño del lugar y sitio. Algunas de las áreas claves a considerar por los productores de eventos se resumen como: 

• Control de sustancias peligrosas.
• Procedimientos de comunicación.
• Gestión de masas.
• Instalaciones eléctricas e iluminación, incluyendo efectos especiales y pirotecnia.
• instalaciones para personas con necesidades especiales.
• Seguridad contra incendios.
• Alimentos, bebidas y agua.
• Ruido y vibración.
• Planificación de incidentes importantes, emergencias.
• Gestión médica, ambulante y de primeros auxilios.
• Intérpretes, televisión y medios de comunicación.
• Instalaciones sanitarias de residuos y gestión.
• Estructuras y vallas.
• Gestión del transporte.
• Diseño y gestión de sedes y venues.

Requisitos legales

Las regulaciones, leyes y legislaciones a las que están obligados a adherirse los productores de eventos varían de un país a otro, por lo que es siempre es esencial que los productores comprendan sus obligaciones legales. Es necesario tener en cuenta que un productor de eventos entenderá las leyes y regulaciones en el país sede y en el país donde fue contratado para la producción de eventos musicales en vivo.

Los aspectos jurídicos son la base de los elementos en la planificación de eventos. La importancia que tiene operar dentro de las reglas establecidas por el gobierno y las autoridades locales donde se realiza el evento no deben subestimarse.