¿De qué manera podemos adaptar un modelo de contrato rider para la contratación del personal
de proveedores de servicios de nuestro evento?
¿Cuáles son los
aspectos que debemos colocar en un contrato rider
entre la empresa productora del evento y el personal del proveedor de
servicios?
Rider a un contrato entre un productor y
un proveedor de servicios
A
continuación mostramos un modelo de un rider
a un contrato entre un productor y un proveedor de servicios. El productor debe
evaluar las características de este modelo a fin de adaptarlo a futuras
contrataciones para sus shows
musicales en vivo.
Compañía
de Eventos ABC
Con el fin
de presentar una imagen lo más profesional posible y para mantener buenas
relaciones de trabajo con nuestros clientes y el personal del venue, pedimos su cooperación en la
adhesión a las siguientes pautas:
Una vez
que haya firmado un contrato con la Compañía de Eventos ABC, usted se considera
trabajador de la Compañía de Eventos ABC, y no otra compañía, ya sea suya o de
otra persona. Por lo tanto, esperamos que su comportamiento sea profesional y con
cortesía en todo momento. Cuando contacten por primera vez con clientes o
personal del venue,
por favor
identifíquese por su nombre y el hecho de que usted está representando a la
Compañía de Eventos ABC. Si por cualquier motivo, surgen disputas sobre cualquier
asunto, la Compañía de Eventos ABC debe ser notificada lo antes posible en caso
de que ningún representante de la empresa se encuentre en el sitio.
Antes de
cualquier carga de equipo o decoración y antes de cualquier montaje de equipo o
decoración en un lugar, el supervisor del equipo informará al gerente o
productor para determinar:
- La
ubicación correcta para aparcar los vehículos para la descarga y durante cuánto
tiempo el vehículo puede permanecer allí.
- La
ruta correcta a llevar del equipo de carga.
- Cualquier
problema de programación.
- Cualquier
requisito especial, por ejemplo, la solicitud de bajar el volumen del sistema
de audio por parte de vecinos del venue o de autoridades de la municipalidad
La
vestimenta adecuada para todo el personal técnico, por ejemplo, decoradores,
técnicos, y obreros, serán franelas limpias y pantalones de trabajo,
indistintamente el sexo del trabajador. Siempre que sea posible, todo el
personal deberá portar un franela limpia de la Compañía de Eventos ABC. El
personal técnico, por ejemplo, el de audio e iluminación y el de servicio en
eventos, deberá portar camisas, corbatas, chaqueta deportiva y pantalones de
vestir como mínimo.
Los jeans
azules y la ropa desaliñada no son aceptables.
Todo el
personal técnico, los decoradores y los artistas intérpretes o ejecutantes
deberán volver a comprobar los detalles de sus contratos con la Compañía de
Eventos ABC al menos 48 horas antes de un evento.
Para los
que requieren cumplir con un horario específico de trabajo, por ejemplo, el
montaje de la decoración, una nueva comprobación de los detalles del contrato
es vital, y los plazos que no se cumplan pueden resultar en una sanción
financiera. Tenga en cuenta que el personal del venue tiene un tiempo ya establecido para cada montaje a realizar.
Sea
consciente de las peticiones del personal del venue. Por ejemplo, un solicitud de no clavos en las paredes
significa sólo eso. Ignorar este tipo de solicitudes hechas por el personal de
venue, no solo puede ser perjudicial para la Compañía de Eventos ABC, sino para usted también como subcontratista.
Usted es
responsable de toda la limpieza del desorden resultante de su particular área
de responsabilidad, por ejemplo, los decoradores deben aspirar o barrer todos
las áreas después del montaje. Los técnicos deben asegurar toda la cinta, alambres,
y otras piezas pequeñas garantizar que no se dejan atrás, Igualmente garantizar
que toda el área de actuación quede totalmente limpia y sin objetos que puedan
resultar peligrosos para los artistas, músicos, cantantes.
Prepárese
y asegúrese el día del evento que tiene todo el equipo necesario para su
labor. Utilice una lista de verificación. No espere que el venue le suministre cables
de extensión, cinta adhesiva, herramientas, escaleras, aspiradores, luces para
la música, stands, u otros artículos esenciales que son su responsabilidad. Solicitar
esto al personal del venue hace que usted y la Compañía de Eventos ABC parezca
desorganizado.
El consumo
de alcohol o alimentos de los clientes cuando está de servicio en un evento no
está permitido. Cualquier subcontratista, proveedor o ejecutante encontrado o
reportado que esté bajo la influencia del alcohol o drogas en un evento ya no
serán contratado por la Compañía de Eventos ABC.
Este
apéndice se considerará parte de su contrato con la Compañía de Eventos ABC
