¿De qué manera podemos proteger contra el robo o plagio los conceptos y las ideas originales en una propuesta para un evento?

¿Qué problemas éticos pueden surgir en el curso de la búsqueda de negocios?

Existen algunas consideraciones éticas en la producción de eventos que debemos tener en cuenta en todo momento. Es un tema muy debatido en el medio y lamentablemente se encuentran personas que no ven este tema en blanco y negro, sino en escalas de grises.

Asimismo, se observa una constante lucha entre lo moral, lo éticamente correcto y lo que es bueno para los negocios. La dinámica actual de la industria, requiere hacer todo lo posible para ganar dinero y al mismo tiempo ser éticamente responsables. Si abordamos el negocio con una actitud de ética responsable, dificilmente erraremos y podremos disfrutar de los frutos de esta actitud, además que estaremos modelando a clientes, proveedores y clientes para generar esa buena voluntad y máxima buena fe, incluso si eso significa perder algún negocio.

Por la importancia de este tema en la industria, a continuación mostraremos algunas pautas relacionadas con las propuestas y los temas que circundan los derechos del autor:

Derechos de autor y propiedad intelectual

Para el productor, los derechos de autor y propiedad intelectual, deben ser los puntos más importantes en la gestión de preproducción, ya que él mismo podría ser la fuente de ideas creativas originales para sus eventos. El autor de la propuesta es el responsable de proteger los derechos de autor.

Si el productor es el que genera y describe la manera cómo fluirá el evento, el diseño de la decoración, él es el creador y el propietario contínuo del concepto, por lo que cualquier diseño que se encuentre en una revista o evento no puede ser usado por terceros sin la respectiva autorización del propietario. Esto también se aplica a los proveedores.

Existen tres maneras fundamentales que nos ayudan a prevenir el robo de derechos de autor:

• Tarifa de creatividad: Esta herramienta aunque es efectiva, aún no ha sido ampliamente aceptada en la industria de eventos, debido a la abundante competencia que existe, la mayoría de los clientes no están dispuestos a pagar una tarifa por una propuesta creativa. Una alternativa, es negociar un precio con el cliente, además, colocar una cláusula de derechos de autor y de propiedad intelectual e indicar que si el productor gana el contrato se deduce este costo del monto final de producción
• Declaración de copyright: Una declaración de derechos de autor, es otra herramienta disusiva para los clientes que deseen reunir ideas originales y luego usarlas libremente en cualquier otra producción. Esta declaración puede ser no ejecutable totalmente ante un tribunal, sin embargo disuade de posibles situaciones de plagio o robo de los derechos de autor y propiedad intelectual
• Uso de ideas de otras personas:  Ã‰ticamente y legalmente no es correcto que se usen ideas publicadas en revistas o vídeos de otros eventos, no es propiedad pública, así aparezcan en estos medios. En estos casos debemos hacer reconocimiento o mención de que es trabajo de otra persona y si al cliente le agrada la propuesta, responsablemente debemos solicitar el respectivo permiso al creador de la idea para el uso de los conceptos y este impondrá sus condiciones.

Obtención de contactos de proveedores

Frecuentemente, clientes y proveedores tratan de crear un corto circuito en la cadena normal de negocios al solicitar información de contacto de un proveedor si este está contratado por una empresa de la competencia en ese momento. Definitivamente esto rompe con el código de ética profesional. La mejor manera de abordar este problema, es tener decisiones que prohíban realizar esta solicitud, tanto en los contactos de los clientes, como en los de los proveedores.

Preparar una oferta en contra de uno mismo

Ocasionalmente, se solicita a los productores que presenten una propuesta para el mismo evento por más de un cliente. Es éticamente irresponsable presentar una propuesta sin notificar y obtener el permiso de ambos clientes potenciales. Una vez obtenido el permiso, es mejor ofrecer una propuesta diferente para cada uno. Esta actitud refleja a los clientes que el productor es ético, responsable y aumenta su credibilidad para futuros negocios.

Keynotes
 

• Para el productor, los derechos de autor y propiedad intelectual, deben ser los puntos más importantes en la gestión de preproducción de un evento
  
• El autor de la propuesta es el responsable de proteger los derechos de autor
  
• Para prevenir el robo de derechos de autor en una propuesta, se debe hacer una declaración por escrito
  
• Igualmente como herramienta de disuasión, podemos aplicar un tarifa de creatividad en la oferta
  
• El uso de ideas de otras personas para la propuesta puede ser posible mediante la solicitud y aprobación de los permisos pertinentes

Reto

Un cliente regular y con gran prestigio ha visto un evento maravilloso para 3000 personas descrito en una revista y te ha pedido que produzcas uno idéntico para él. Al revisar los créditos en la revista, aparece el nombre del productor de ese evento, el cual es un buen amigo y acostumbran a apoyarse uno al otro en algunas producciones y no apreciará que su evento sea copiado sin su permiso y debida remuneración. ¿De qué manera podrías resolver este dilema ético?

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