En el ámbito de producción de shows musicales en vivo, el productor es el responsable principal del evento. Si deseamos desempeñarnos en ese rol es necesario preguntarnos:

¿Qué habilidades debo desarrollar para ejercer eficazmente el papel de líder producción?

Realizaremos un test de personalidad, para determinar si en este momento nos podemos desempeñar en el rol de líderes de producción de eventos.

Habilidades del productor de eventos

Debido a la naturaleza multidisciplinaria de su labor, todo productor de eventos contará con una amplia base de conocimientos técnicos en cada una de las áreas relacionadas con su desempeño diario. Es el requerimiento mínimo, pero no garantiza su éxito como líder del equipo de trabajo. Dicho éxito se define mediante el desarrollo de habilidades blandas. En otras palabras, en la producción de eventos lo importante para ser exitosos no es tanto lo que hacemos sino las habilidades que forman parte de nuestro carácter y nos motivan a encontrar la manera óptima de enfrentar cada situación.

Circunstancias desafiantes

La producción de eventos implica trabajar bajo presión, con horarios extendidos, imprevistos y error humano; al mismo tiempo al lidiar con altos niveles de estrés y cambios constantes de requerimientos por parte del cliente. Bajo tales circunstancias, es recomendable desarrollar ocho habilidades blandas: gestión organizacional, creatividad, interés técnico, perspicacia financiera, comunicación oral y escrita, eficiencia computacional, nociones éticas y morales; y, finalmente, rasgos de personalidad.

185-30_0104_ilu01. Habilidades blandas del productor de eventos

Veamos algunos detalles de cada habilidad:

• Gestión organizacional: el productor contará con una mentalidad lógica para mantener los detalles del evento en su lugar: los tiempos, la gente, los horarios y las tareas.
• Creatividad: en diversos casos, las soluciones a los problemas desafiarán lo que dicta la lógica convencional. El productor tendrá el criterio para ejercer una toma de decisiones creativas que, en algunos casos, estaría en contra de su misma gestión organizacional.
• Interés técnico: hay una amplia gama de aspectos técnicos bajo la supervisión del productor. Por consiguiente, desarrollar un interés genuino en dichos aspectos le ayuda a tener el criterio necesario para analizar el avance apropiado de cada área técnica sin involucrarse activamente para asegurarse que todo progresa según lo requerido.
• Perspicacia financiera: el manejo financiero apropiado posibilita el éxito del evento, por lo que el productor contará con el conocimiento suficiente para ejecutar o supervisar de cerca los detalles de los estados financieros, la contabilidad y los presupuestos del proyecto.
• Comunicación oral y escrita: un buen productor es un comunicador excepcional. Su trabajo de liderazgo implica constantes interacciones orales y escritas con los colaboradores y los clientes involucrados en un evento. Por tal motivo, siempre debe hablar con entusiasmo, claridad, asertividad y optimismo. De la misma manera, sus textos escritos deben ser gramaticalmente correctos y tener un estilo impecable, pues comunica su nivel de profesionalidad y control por sobre el evento.
• Eficiencia computacional: todo productor de eventos debe tener la capacidad de familiarizarse y aprender rápido las soluciones informáticas que agilizan su trabajo, incluye la capacidad de realizar investigaciones en línea. El paquete de Microsoft Office es de uso obligatorio y otras herramientas son deseables. Veamos algunas de ellas:
• Aplicaciones tipo CRM para administrar las relaciones con los clientes, como Maximizer o Act.
• Software de diseño como Adobe Photoshop.
• Programas tipo CADD como Vectorworks, o Vivien.
• Herramientas para manejo de proyectos, especialmente si ofrecen gráficas tipo Gantt, como Microsoft Project.

Adicionalmente, contar con conocimientos de diseño web nunca está de más.

• Nociones éticas y morales: el núcleo motivador de las acciones del productor se debe centrar en una sólida base ética y moral. Debido a que esta disciplina no está completamente desarrollada como una profesión, existen prácticas no estandarizadas en la industria que empujan el límite de lo que es aceptable desde el punto de vista de la transparencia y el trato justo con los involucrados en el proyecto. Operar con un compromiso ético y moral provocará pérdidas a nivel de negocio en el corto plazo, pero se compensan con la construcción de una reputación intachable, que es, a fin de cuentas, el mayor activo a largo plazo que se puede desarrollar en esta industria.
• Rasgos de personalidad: los rasgos de personalidad de un productor exitoso se fundamentan en un solo principio: mantener el ánimo y el nivel productivo del equipo. Para lograrlo, todas las interacciones del productor deben reflejar:
• Una naturaleza sociable y extrovertida.
• Una actitud optimista, energizante y amigable, especialmente durante momentos de alto estrés.
• La habilidad de manejar y ocultar el estrés sin alterarse.
• Una mente abierta y flexible para permitir cambios en ideas y horarios.
• Un estilo administrativo firme e imparcial.

Al enfocarnos en desarrollar cada una de estas ocho áreas, nos convertiremos en candidatos para producir eventos con eficacia.

Keynotes

• Debido a la naturaleza multidisciplinaria de su labor, todo productor de eventos contará con una amplia base de conocimientos técnicos en cada una de las áreas relacionadas con su desempeño diario.
  
• La producción de eventos implica trabajar bajo presión, con horarios extendidos, imprevistos y error humano; al mismo tiempo al lidiar con altos niveles de estrés y cambios constantes de requerimientos por parte del cliente.
  
• El productor contará con una mentalidad lógica para mantener los detalles del evento en su lugar: los tiempos, la gente, los horarios y las tareas.
  

Reto

Busca películas o documentales que presenten la figura del productor de eventos de cualquier tipo, preferentemente de espectáculos musicales. Al ver la película o documental, estudia su comportamiento para identificar su rendimiento en las ocho habilidades blandas. Analiza la relación entre dicho rendimiento y el éxito que logra en su rol.

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Tiempo recomendado: 45 minutos

Conclusión

Mediante el análisis de las ocho habilidades blandas identificaremos nuestras fortalezas y áreas de mejora para desarrollarnos y ser candidatos idóneos para tomar el liderazgo en el ámbito de la producción de eventos musicales en vivo. Nuestro éxito profesional en el área se verá definido por el compromiso moral y ético de automejoramiento personal.