¿Cuál es
la importancia de las cláusulas dentro de un contrato legal de eventos
musicales?
¿De qué
manera aplicamos el uso adecuado de las cláusulas en los contratos de shows?
Las cláusulas del contrato
Las
cláusulas son las que se denominan, la parte fija del contrato. Estas se usan para
definir y ampliar aún más, algunas de las condiciones del contrato. Por lo
general, las cláusulas no varÃan de un evento a otro y pueden incluir elementos
como:
185-30_0703_ilu01. Ventajas
de las cláusulas en los contratos como valor agregado
PolÃtica de cancelación: esto detalla cuánto del valor total
del contrato, generalmente expresado como un porcentaje, es pagadero al
productor o al proveedor en el caso de una cancelación por parte del cliente o
productor. En otras palabras, el cliente en cualquier caso hace la cancelación.
En la mayorÃa de los eventos, las empresas hoy en dÃa parecen imponer una
polÃtica que les da derecho al pago total si el evento se cancela dentro de los
14 dÃas previos a la fecha del evento.
PolÃtica de terminación: Esto indica lo que sucederá si
cualquiera de las partes falla para llevar a cabo cualquiera o todas sus
obligaciones respectivas. Esto puede incluir el importe a pagar a las partes y
la cantidad de tiempo, y método necesario
para indicar la terminación, por ejemplo, debe dar 30 dÃas de aviso previo por
escrito.
Fuerza mayor: Esto elimina la responsabilidad de
una o más de las partes, debido a circunstancias inevitables que les impiden llevar
a cabo sus obligaciones, tales como una ley de Dios, por ejemplo, tormenta de
nieve, huelgas, desastres naturales, desastres o fallas de terceras partes. A
veces puede permitir realizar sustituciones.
Indemnización y limitación de
responsabilidad:
indemnizar a una parte significa proteger o asegurarlos contra daños o
pérdidas. Para limitar la responsabilidad significa limitar la exposición de
una parte a la responsabilidad por sus acciones. En el caso de los eventos,
este tipo de cláusula puede aparecer en un contrato emitido por cualquiera de
las partes. Eso es de
grave preocupación en este momento debido al alto costo del seguro de
responsabilidad civil y el hecho de que muchos eventos de alto riesgo son
difÃciles y costosos de asegurar, y ninguna de las partes quiere ser
responsable de posibles lesiones o daños.
En algunas
jurisdicciones, estas cláusulas han demostrado ser difÃciles de aplicar. Muchos
los clientes no firmaran un contrato de un productor con este tipo de cláusula y
se negociará. Es aconsejable buscar asesorÃa legal antes de redactar o firmar
un contrato con una indemnización o limitación en una cláusula de
responsabilidad civil.
Jurisdicción legal: nombra a la provincia, estado y
municipio en que reside la ley que rige el contrato, y donde los casos
jurÃdicos serán escuchados y tratados. Por lo general, es la jurisdicción del
contrato emisor.
Arbitraje: Esto proporciona arbitraje o resolución
alternativa de disputas como el método preferido para resolver disputas.
Propiedad intelectual: Particularmente en el caso de los
contratos de productores y artistas, esto describe cualquier restricción en la
grabación de canciones y especifica el propietario de la propiedad.
Realización de organizaciones y
sindicatos: este
tipo de cláusula indica que el contrato está sujeto a cualquier reglamentación
de los sindicatos. Por ejemplo, una banda de jazz puede estar sujeta a los
requisitos del sindicato del músico para un descanso mÃnimo de 10 minutos
después de realizar la música de fondo por un
máximo de 90 minutos.
Derechos de cesión: Esto impide que cualquiera de las
partes venda su interés a un tercero sin el consentimiento mutuo.
Estado de contratista independiente: esta cláusula especifica que el
contratista es un contratista independiente. Normalmente se colocarÃa en un contrato
de proveedor de productor, cuando este no quiere ser responsable de pagar todos
los impuestos sobre el ingreso del proveedor, deducciones de la fuente salarial
y compensación de trabajadores.
185-30_0703_ilu02.
Elementos de las cláusulas en los contratos legales
Cláusulas especiales: a menudo, los productores o
gestores de eventos tienen un listado único de cláusulas propias para los
contratos de productores y clientes basadas en la naturaleza de su negocio.
Algunas de ellas que han demostrado ser útiles incluyen:
Una
cláusula que establece las tarifas de conexión eléctrica, la estadificación y
los derechos de autor. Las tasas de licencia son normalmente pagaderas por el
cliente.
Una
cláusula que establece todos los apoyos o equipos necesarios para la producción
de un show, a menos que se indique lo contrario en los términos del contrato,
se consideran alquileres y cualquier pérdida o daños pueden ser facturados al
cliente al costo de reemplazo. Esto ayuda a cubrir las pérdidas de accesorios importantes.
Aunque el
comienzo de la prestación de servicios reales constituye el cumplimiento de un
contrato en la ley, a veces es preferible tener menos cláusulas estrictas y ser
más flexibles en las condiciones especÃficas de cada evento. La simplicidad a
menudo funciona mejor, es decir, asume la honestidad para comenzar, en lugar de
enfatizar un temor a los litigios, sin embargo es una decisión que debe tomarse
entre un productor y un abogado.
