La
pertinencia de la información de los comunicados de prensa depende de varios factores que comprometen el antes y el después de la publicación. Los
profesionales de relaciones públicas se encargan por completo del proceso de
creación y difusión de la nota de prensa; por lo tanto, su responsabilidad
radica en establecer bases firmes para evitar que la información tome el rumbo
equivocado.
Nos encargaremos de planificar detalladamente los
comunicados de prensa que se van a publicar en los medios tradicionales y en
las plataformas digitales. De acuerdo al medio donde decidamos realizar la publicación, definiremos la estructura de la nota de
prensa, a fin de establecer los criterios y los elementos del comunicado.
La
planificación del comunicado de prensa propicia la orientación de la
información y le permite al profesional de relaciones públicas definir con precisión el
propósito de la publicación. Asimismo, delimitar las bases del mensaje se
convierte en un filtro esencial para utilizar los datos más concisos y adecuados.
Para ello, es necesario que el profesional responda las siguientes preguntas:
- ¿Quién es el público principal, periodistas, bloggers o
consumidores?
- ¿Cuál es el mensaje clave?
- ¿Cuáles son los beneficios y las recompensas del producto o
servicio ofrecido?
- ¿Cuál es el objetivo de la publicación, aumentar las ventas
de productos, mejorar la reputación de la empresa o promover la asistencia a un
evento?
220-10_1102_ilu01. Preguntas claves
de la planificación de un comunicado de prensa
La
información del comunicado de prensa puede contener elementos complementarios
para lograr un mayor entendimiento sobre la idea transmitida. Dichos elementos
deben adaptarse a la necesidad de cada medio. Por ejemplo, un video comunicado con imágenes
relativas a la información o entrevistas a expertos, líderes de opinión y
portavoces de la compañía, por ejemplo, resulta ideales y provechosos para un
medio televisivo.
Los
comunicados de prensa en línea tienen mayor probabilidad de ser más completos y
detallados, debido a que los medios digitales ofrecen más opciones para el uso
de herramientas adicionales al texto porque tienen la ventaja de incluir elementos dinámicos que le permiten al usuario utilizar elementos hipertextuales, interactuar con el
público y ampliar la información con archivos multimedia.
220-10_1102_ilu02. Elementos
complementarios de las notas de prensa en línea
La
estructura básica de las notas de prensa se limita al titular y el cuerpo del
mensaje con la información de la marca que ofrece el producto o servicio. Sin
embargo, la estructura del comunicado de prensa en línea establece criterios
ideados para simplificar la lectura y hacer que la información sea más precisa
y atractiva. Las pautas que el profesional de relaciones públicas debe seguir
son las siguientes:
- Utilizar máximo 200 palabras.
- Redactar bajo la estructura de la pirámide invertida.
- Colocar en la línea superior el nombre de la marca y su
logotipo.
- Indicar la fecha en la segunda línea.
- Plasmar el título con una fuente ligeramente más grande en la
tercera línea.
- Incluir en el título una palabra o frase clave para la
optimización de motores de búsqueda (SEO).
- Mencionar la ciudad antes del párrafo principal.
- Escribir dos o tres oraciones cortas en cada párrafo.
- Utilizar viñetas para resaltar o enumerar puntos clave.
- Añadir enlaces para proporcionar información relacionada.
- Usar citas de extracción para aportar un datos importantes
del comunicado.
- Proporcionar en el último párrafo la información de la marca.
220-10_1102_ilu03. Ejemplo de un
comunicado de prensa en línea
Kyenotes
- La planificación del comunicado de
prensa propicia la orientación de la información y le permite al profesional de
relaciones públicas delimitar el propósito de la publicación.
- Los comunicados de prensa en línea
tienen mayor probabilidad de ser más completos y detallados, debido a que los
medios digitales ofrecen más opciones para el uso de herramientas adicionales
al texto.
- La estructura del comunicado de
prensa en línea establece criterios ideados para simplificar la lectura y hacer
que la información sea más precisa y atractiva.
RetoBusca un
comunicado de presa en línea y en un periódico impreso. Identifica las
similitudes y las diferencias. Realiza un informe donde compartas la
información y expliques cada una de sus características.
¡Comparte
tu experiencia, conclusiones y análisis con la comunidad estudiantil de
relaciones públicas en vKonnect y tu vPage, intercambia opiniones y fomenta un
análisis colectivo!
Tiempo disponible: 30 minutos, sin contar el
networking.
Cierre
Cuando el profesional de
relaciones públicas tiene claros los objetivos del comunicado de prensa, la
planificación y elaboración del mismo se hace más fluida. Por tal razón, nos
esforzaremos por establecer bases firmes para crear un nota de prensa atractiva
y con información precisa, a fin de garantizarle a nuestros clientes resultados efectivos. Asimismo, la publicación de nuestra nota por diferentes medios en línea dará
una mayor repercusión a la información y alcance en el público, haciendo que la
marca tenga un gran reconocimiento.
