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Mueve proyectos entre computadoras, evitando errores de datos: gestión de proyectos y Project Manager

Published On Apr-21-2020

Al trabajar con proyectos, los usuarios sin experiencia podrían experimentar cierta confusión, con lo cual surgen interrogantes como las siguientes:

¿Puedo mover o copiar un proyecto desde el explorador de archivos del sistema operativo?

¿Hacerlo provoca algún tipo de conflicto, al abrir el proyecto en Wavelab?

¿Cómo creo una copia de un proyecto?

¿Cómo muevo un proyecto a otra computadora?

Pongamos a prueba estos escenarios, para garantizar que nunca perdamos un solo dato o archivo, al trabajar con proyectos de Wavelab.

Wavelab: gestión de proyectos

Comencemos por evitar los errores, analizando la manera en la cual Wavelab almacena los proyectos. Un proyecto de Wavelab es un archivo en formato WPR. Este archivo no contiene la multimedia, solamente hace referencia a su distribución en diferentes File Groups y tabs. Entonces, para guardar un respaldo de un proyecto, no podemos simplemente utilizar la función Save As Project del tab File, porque esta función genera un archivo WPR, pero no mueve la multimedia ni crea copias de ella.

021-07_0402_fot01. File - Save As - Project


El método correcto para crear un respaldo de un proyecto de Wavelab, es copiar su carpeta desde el explorador de archivos del sistema operativo, a fin de conservar todos sus datos, incluyendo multimedia y montajes autocontenidos. Sin embargo, existe un dilema. Wavelab siempre utiliza la ubicación original de la multimedia y los montajes. La razón es porque las rutas de almacenamiento son absolutas; es decir, no importa a dónde movamos o copiemos un proyecto, sus tabs siempre buscarán abrir los archivos y la multimedia desde la ubicación original.  

¿Qué problemas puede provocar esto?

Veamos. Hemos copiado la carpeta de un proyecto autocontenido a otra computadora. Al abrirla, los montajes y archivos de audio presentarán el error: The File Cannot be Found.

021-07_0402_fot02. Error de montaje no encontrado - The File Cannot be Found



Este es exactamente el tipo de error que debemos evitar si queremos desarrollar una imagen profesional ante nuestros clientes. Por lo tanto, cuando vayamos a mover un proyecto a otro directorio, o incluso a otra computadora, es recomendable tomar las siguientes precauciones.

  • Primero, es preciso almacenarlo correctamente, asegurándose de incluir todos los archivos de audio y montajes autocontenidos.
  • Y segundo, se requiere probar si se abre sin errores, moviendo la carpeta a otra computadora, e intentando abrir el proyecto para verificar si todos los archivos de audio, montajes, procesadores por lote, y cualquier otro componente del proyecto, se abren apropiadamente. De manera alternativa, si no contamos con otra computadora, podemos copiar la carpeta del proyecto y mover la carpeta original antes de ejecutar el proyecto desde la carpeta copiada. Al efectuar el proyecto de la carpeta copiada, Wavelab ejecuta las rutas absolutas de los montajes y multimedia y, al no encontrarlas, presenta el error The File Cannot be Found.

Mover y copiar proyectos

Dado que Wavelab almacena referencias absolutas de la multimedia y los montajes de un proyecto, la única manera de mover el proyecto a otra computadora, es cargando manualmente el contenido de cada tab. Veamos cómo lograrlo.

  • Antes de iniciar, veamos la carpeta del proyecto. Supongamos que hemos creado este proyecto en nuestra computadora, previamente. En esta carpeta, encontramos la carpeta de respaldos para el montaje, el montaje autocontenido, incluyendo los archivos de audio y, finalmente, el archivo WPR, con el nombre del proyecto.

021-07_0402_fot03. Carpeta original del proyecto


  • Emulemos el movimiento de la carpeta del proyecto a otra computadora. Primero, copiemos la carpeta del proyecto en el explorador de archivos.

021-07_0402_fot04. Copia de carpeta del proyecto


  • Ahora, de vuelta en Wavelab, vamos al tab File, Open, Project, y abramos el archivo WPR de la copia. Al hacerlo, en la barra de título notaremos cómo la ruta del montaje no es la carpeta copiada, sino la original. De hecho, aunque estamos abriendo el archivo WPR desde la carpeta copiada, Wavelab abre el montaje y la multimedia de la carpeta original.

021-07_0402_fot05.  Barra de título en copia del proyecto Ruta absoluta a la carpeta original


  • Comprobémoslo. Primero, limpiemos el espacio de trabajo, abriendo un proyecto nuevo. En la barra de comando, vayamos a New File, y clic Project. En el menú emergente, clic en Create Emtpy.

021-07_0402_fot06. Barra de estado – New Project


  • Ahora, emulemos el movimiento del proyecto a otra computadora. Vamos al explorador de archivos, movamos la carpeta original y, desde Wavelab, abramos el archivo WPR de la carpeta copiada.

021-07_0402_fot07. Emulación – mover carpeta a otra computadora


  • Al hacerlo, las rutas absolutas del archivo WPR buscan la carpeta original, y debido a que la movimos, Wavelab no encuentra el montaje, por lo cual se muestra el mensaje File not Found. Nótese que aunque abrimos el proyecto desde la carpeta copiada, la ruta mostrada en la barra de título es la de la carpeta original. Esta ruta ya no es válida, porque movimos la carpeta a otro directorio.

021-07_0402_fot08. Error File not Found


  • Bien. Este es el punto de partida para verificar si la copia del proyecto fue exitosa. Vamos a Tool Windows y activemos Project Manager. Dicho sea de paso, este es el punto en el cual podemos ejecutar el proyecto incluido en los materiales de apoyo correspondientes a este video, con el fin de redefinir las rutas absolutas a un directorio de nuestra computadora. 

021-07_0402_fot09. Activación de Project Manager


  • En este tab, vemos un resumen del contenido del proyecto. Vamos a la carpeta y verifiquemos que todos los archivos se encuentran en ella.
  • La copia de la carpeta del proyecto contiene todo lo que necesitamos, pues tanto el montaje como los archivos de audio de la carpeta en el explorador de archivos, tienen los mismos nombres de los mostrados en Project Manager.

021-07_0402_fot010.  Comparación entre carpeta y Project Manager


  • Con estos insumos, es sencillo restablecer las rutas absolutas de cada File Group. Para lograrlo primero cerramos todos los tabs, lo cual se logra fácilmente desde Project Manager, dando clic en la equis ubicada al lado del nombre del archivo.

021-07_0402_fot011.  Cerrar tab desde Project Manager


  • Ahora, simplemente abrimos los montajes o audios desde el tab File

021-07_0402_fot012. Abrir montaje de la carpeta copiada


  • Como resultado, se establecen enlaces absolutos a la multimedia y los montajes de la carpeta copiada, y todo el contenido se muestra en el tab Project Manager. Confirmamos cómo la carpeta del proyecto es autocontenida, porque la barra de título exhibe el nombre de la carpeta copiada. Aquí se muestra el directorio donde está almacenado el contenido del tab activo.

021-07_0402_fot013. Confirmación de carpeta de proyecto autocontenida


Al verificar la posibilidad de abrir manualmente todo el contenido de la carpeta copiada, estaremos seguros de mover la carpeta a otro directorio o, incluso, a otra computadora, sin perder información.

Keynotes

  • El archivo WPR no contiene la multimedia, solamente hace referencia a su distribución en diferentes File Groups y tabs.
  • Para guardar un respaldo de un proyecto, no podemos simplemente utilizar la función Save As Project del tab File, porque esta función no mueve la multimedia ni genera copias de ella.
  • El método correcto para crear un respaldo de un proyecto de Wavelab, es copiar su carpeta desde el explorador de archivos del sistema operativo.
  • Las rutas de almacenamiento de un proyecto son absolutas.
  • Al efectuar el proyecto de la carpeta copiada, Wavelab ejecuta las rutas absolutas de los montajes y la multimedia; y al no encontrarlas, presenta el error The File Cannot be Found.
  • Confirmamos cómo la carpeta del proyecto es autocontenida, viendo la ruta mostrada en la barra de título, la cual muestra el directorio donde está almacenado el contenido del tab activo.

Misión

Objetivo

Experimentar con el procedimiento para abrir proyectos de Wavelab creados en otras computadoras, así como identificar los riesgos de almacenar proyectos, con el objetivo de moverlos a otras computadoras.

Planeamiento

Identifica un proyecto en tu computadora con el cual puedes poner a prueba el contenido de este video. Puede ser, incluso, con uno de los proyectos de los materiales de apoyo.

Tiempo recomendado: 10 minutos.

Implementación

Copia la carpeta del proyecto a tu computadora, y aplica los pasos para redefinir las rutas absolutas del montaje y de los archivos de audio.

Tiempo recomendado: 20 minutos.

Análisis de resultados

Crea un proyecto nuevo vacío y, después, carga el proyecto para verificar si se abre apropiadamente, y sin mostrar mensajes como Missing Files, o File Not Found.

Tiempo recomendado: 5 minutos.

Cierre

Comprender las implicaciones del copiado de proyectos es vital, no solo para evitar inconvenientes evaluativos en este curso, sino para garantizar que nunca vamos a perder archivos al realizar respaldos de nuestros proyectos, al reubicarlos en nuestra computadora, o al compartirlos con algún colega. La carpeta del proyecto a ser movida debe tener toda la multimedia y los montajes autocontenidos. De otro modo, nos arriesgamos a pedir información.

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