Errores en la aprobación de los presupuestos

Published On Mar-09-2017

Transcripción

a. Establecer resultados poco realistas o suponer resultados totalmente inalcanzables

Durante este curso, hemos analizado la importancia de establecer objetivos que sean alcanzables o asumibles por la organización. Definir objetivos poco o nada realizables, a nivel empresarial, puede generar dificultades para conseguirlos. Por lo tanto, es importante considerar y evaluar los objetivos para determinar su grado de cumplimiento.

Por otro lado, la poca claridad en la asignación de los recursos puede generar serios problemas en la efectividad del presupuesto. Esto, a la vez, puede generar problemas de bajo rendimiento operacional, lo que ocasiona serios problemas en la marcha de la empresa. Por ejemplo, cuando se establece dentro del presupuesto la asignación de beneficios en una situación que refleja perdidas. Esto aparte de afectar el presupuesto repercute la razonabilidad y sostenibilidad de los estados financieros de la empresa.

b. Realizar la aprobación del presupuesto, sin contar con la información suficiente para hacerlo

Cuando la organización no cuenta con suficientes datos para justificar la aprobación de los presupuestos, los resultados esperados, en algunas ocasiones, no podrán ser alcanzados, debido a la limitada existencia de documentos que los fundamenten.

c. Generación de cambios constantes, sin una justificación aparente

La visión final del presupuesto depende de que no se realicen cambios constantes dentro de él. Cuando se generan muchas alteraciones puede que la visión inicial del presupuesto presente desviaciones no deseadas y perjudique el proceso de cumplimiento de los objetivos.

d. Aprobación de un presupuesto irreal

Aprobar un presupuesto sin analizar su viabilidad puede generar situaciones difíciles en la organización. Esto se da porque, para la organización, utilizar el presupuesto como una herramienta permite una referencia en el futuro. Por lo tanto, es necesario que, antes de realizar la aprobación del presupuesto, se estudie si lo plasmado en el presupuesto se puede cumplir.

Debemos recordar que el presupuesto posibilita, desde un punto de vista administrativo y financiero, prever situaciones futuras, las cuales deben recompensarse con la realidad organizacional.

e. Omitir archivar el presupuesto aprobado y sus componentes documentales;

Las desviaciones y modificaciones del presupuesto en marcha son injustificables, cuando la organización no conserva, dentro de sus archivos, el original o copia del presupuesto general y sus componentes de soporte. Esta situación pone en riesgo las operaciones de la empresa para la consecución de los objetivos especificados.

Esta es una de las funciones del coordinador del presupuesto. Por lo tanto, este debe asegurarse de conservar el presupuesto para su futura consulta y modificación.

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