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Investigación: 03-03-03

UNIDAD

Producción Musical Estratégica en la Realización Cinematográfica: Roles, Técnicas e Integración Estilística
03-03-03 | Cálculo del Presupuesto para Proyectos Musicales
Cómo implementar estrategias para incluir proyectos musicales en el cálculo del presupuesto para películas


INSTRUCCIONES

Descubre cómo llevar a cabo un cálculo de presupuesto eficiente para proyectos musicales en el cine. Aprende a estimar los recursos necesarios, cotizar servicios y materiales y manejar costos de manera estratégica. Esta habilidad te permitirá maximizar la utilización de los fondos disponibles y contribuir al éxito de cualquier producción cinematográfica con una componente musical.


CONCEPTOS

Estimación de recursos necesarios: Consiste en determinar los aspectos tangibles e intangibles que se necesitarán para llevar a cabo un proyecto musical.

Cotización de servicios y materiales: Proceso en el que se solicita a diferentes proveedores los precios de los servicios y materiales necesarios para ejecutar el proyecto.

Cálculo de costos directos e indirectos: Es una estrategia para determinar todas las erogaciones asociadas al proyecto, tanto las que están directamente ligadas a su ejecución (directos), como las que tienen relación con su contexto operativo (indirectos).

Proyección de utilidad para contratistas: Es la estimación de lo que los contratistas podrían ganar al final del proyecto teniendo en cuenta los costos directos e indirectos.

Comparación de propuestas económicas: Es la revisión y análisis de diferentes ofertas económicas, para finalmente seleccionar la más conveniente.

Optimización de presupuesto disponible: Es el proceso de ajustar el gasto para sacar el mayor provecho de los recursos financieros disponibles dentro de un proyecto.

Negociación con patrocinadores y socios: Consiste en interactuar y acordar términos con personas o instituciones que aportarán recursos financieros a nuestro proyecto.

Control de gastos durante el proyecto: Es el seguimiento y ajuste, si es necesario, de los gastos incurridos en el proyecto, con el fin de no sobrepasar el presupuesto y mantener la sustentabilidad económica del proyecto.

Evaluación de desviaciones presupuestales: Es comprobar si los gastos realmente realizados se apegaron al presupuesto planeado, y analizar en qué medida y por qué razones hubo variaciones.

Generación de lecciones aprendidas: Es identificar y documentar los conocimientos obtenidos durante la realización del proyecto, particularmente aquellos que pueden utilizarse en proyectos futuros para mejorar la gestión presupuestal.


ESCENARIO

Imagina que te has unido a un equipo de producciones cinematográficas independientes y se te ha asignado la tarea de manejar la parte financiera de un próximo proyecto: la adaptación de una popular novela a la pantalla grande, un proyecto que incluirá una banda sonora original. Tu función es estimar todos los recursos necesarios para esta tarea, obtener y comparar cotizaciones de diferentes artistas y estudios de grabación, calcular los costos directos e indirectos y controlar los gastos durante todo el desarrollo de la banda sonora. Al final, será necesario evaluar si ha habido desviaciones con respecto al presupuesto establecido y registrar todas las lecciones aprendidas para futuros proyectos.


PASOS DE INVESTIGACIÓN

  1. Investiga todo lo que se necesita para crear una banda sonora original. Conviértete en un experto en el tema.
  2. Explora las diferentes opciones de proveedores de servicios y solicita cotizaciones.
  3. Analiza y compara las propuestas económicas que has obtenido de los diferentes proveedores.
  4. Experimenta creando un presupuesto detallado que incluya todas las áreas del proyecto. Practica con diferentes escenarios y asume distintos niveles de inversión para el proyecto.
  5. Perfecciona tus habilidades de negociación para maximizar los recursos.disponibles del proyecto.


RECOMENDACIONES | Técnicas, Contextuales y Herramientas Sugeridas

  1. Usa un software de gestión de proyectos donde puedas mantener un registro de todas las tareas, tiempos y recursos implicados en el proyecto.
  2. Investiga técnicas de negociación y procuración de recursos.
  3. Adquiere conocimientos en contabilidad y finanzas básicas para poder manejar de manera efectiva el presupuesto del proyecto.


OBJETIVO

Al finalizar esta unidad, serás capaz de elaborar un presupuesto completo y estratégico para proyectos musicales en el cine, optimizando la utilización de los recursos, manejando costos y anticipando las posibles ganancias de los contratistas, siempre en función de las necesidades del proyecto en cuestión.


AUTO-REVISIÓN FINAL

  1. Ahora recuerdas las claves para calcular el presupuesto de un proyecto, estimando los recursos necesarios, cotizando servicios y materiales, y analizando costos directos e indirectos.
  2. Entiendes la importancia de llevar a cabo una comparación de propuestas económicas y de optimizar el presupuesto del proyecto.
  3. Sabes cómo gestionar adecuadamente la negociación con patrocinadores y socios, y cómo tener control sobre los gastos del proyecto.
  4. Reconoces cómo evaluar desviaciones presupuestales y la importancia de generar lecciones aprendidas.
  5. Puedes evaluar tus habilidades y desempeño en esta área, y puedes identificar áreas de mejora.
  6. Finalmente, eres capaz de crear un esquema de presupuesto detallado y estratégico para un proyecto musical cinematográfico.


ENTREGA | PARA CADA CONCEPTO
  • Hechos
  • Contexto
  • 2 ejemplos con casos concretos
  • Situación concreta o imaginaria con análisis
  • Caso concreto o imaginario con evaluación
  • Bibliografía utilizada: Libros, autores y páginas y/o URLs específicas PARA CADA CONCEPTO

  • Debes crear una carpeta con los archivos, y subirla a Google Drive, Dropbox, Onedrive, o la nube de tu preferencia. En el módulo de entrega del proyecto, debes compartir el link del mismo. MUY IMPORTANTE: Asegúrate de que el link sea público. En caso de no poder acceder por ser privado, se considerará que el proyecto no fue entregado.



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