Transcripción
Principios de organización:
Esta categorÃa
de principios, está enfocada en la organización efectiva de todos los recursos
que serán necesarios para desarrollar lo planeado en los presupuestos. Los
principios dentro de esta categorÃa son los siguientes:
·
Principio de orden. La
planeación y la organización presupuestal tiene que estar sujeta a una
organización formal. Esta organización formal está trazada por los
organigramas, lÃneas de mando, responsabilidades y las funciones de cada
miembro del equipo de trabajo. Esto aplica para cada uno de los miembros del
equipo de trabajo, por lo tanto, también se deben considerar los deberes y
responsabilidades de cada directivo.
·
Principio de comunicación. La
principal razón por la que es necesario que se utilice este principio, radica
en que se debe procurar que todos los implicados dentro del proceso
presupuestal, logren comprender la información del mismo modo de manera
oportuna y concisa.
Principios de Dirección:
Estos principios
están destinados en la conducción de las actuaciones de cada uno de los
miembros del equipo de trabajo en dirección a los objetivos. Analicemos a
continuación estos principios:
·
Principio de Autoridad. Las
personas que estén dentro de la organización que posean alguna cuota de
autoridad, deben comprender que la autoridad implica responsabilidad. Este
principio permite establecer a las personas una responsabilidad que no sea
absoluta, con el fin de no obviar la responsabilidad que tengan las demás
personas por las funciones que desempeñen.
·
Principios de coordinación. El
interés general de la organización debe prevalecer sobre el interés particular.
Todas las áreas deben trabajar en armonÃa con el fin de conseguir las metas y
objetivos que se haya fijado la organización.
Principios de control:
Este conjunto de
principios permite el análisis entre los objetivos fijados y los resultados que
se obtengan. Esto hace posible la realización de correcciones, tanto dentro del
presupuesto, como lo referente a la planeación de la organización.
Los principios
de control son los siguientes:
·
Principio de reconocimiento. Este
principio está enfocado en reconocer la buena labor de los colaboradores que
tengan el desempeño deseado. Asimismo, permite identificar aquellas personas
que no demuestran un desempeño satisfactorio, por lo que será necesario
realizar un proceso de retroalimentación.
·
Principio de excepción. Este
principio permite a los directivos de la organización mantener un enfoque en la
solución de los problemas o las situaciones excepcionales que se puedan generar,
y no propiamente en los problemas o situaciones que surjan a partir lo
planeado.
·
Principio de normas. El
presupuesto es una herramienta que constituye una norma para todas las
operaciones de la empresa. Establecer de forma clara y precisa normas en una
compañÃa, permite un aumento considerable en las utilidades y en la producción
de otro tipo de beneficios.
·
Principio de conciencia de
costos: Para tener éxito en los negocios, es necesario que cada uno de los
encargados del presupuesto, pueda tener una buena conciencia de costos. Esto
está enfocado en la toma de decisiones, ya que cada una de las decisiones puede
eventualmente generar costos a la compañÃa. Por lo tanto, se deben analizar los
posibles costos que se generen, a partir de la toma de una decisión.
Los principios
analizados anteriormente, constituyen una parte fundamental de los
presupuestos. Por lo que es necesario considerarlos a la hora de planear,
organizar, dirigir y controlar la actividad presupuestaria y operativa de una
organización.
