Contenido de los contratos para presentaciones en vivo, V parte

Published On Sep-06-2018

Transcripción

Cancelación

Es fundamental que se pueda establecer una cláusula que indique las formas en las que se deben presentar las cancelaciones. Esto aplica tanto para cancelaciones que tenga que hacer el artista, como las cancelaciones que tenga que hacer el adjudicatario.

Normalmente, se establece que la comunicación para la cancelación de la presentación se tiene que hacer 30 días antes del concierto. En algunos casos los adjudicatarios, indican que es necesaria la comunicación de la cancelación del evento con 60 días de anticipación.

En caso de que se presente la cancelación del evento por alguna de las partes, es necesario que se indiquen las consecuencias de haber cancelado el evento. Normalmente, la afectación será mayor para el artista, ya que quedará con una fecha desocupada. Si el afectado es el promotor, para él será mucho más fácil contratar a otro artista y mantener la fecha ocupada.

Fuerza mayor

Existen situaciones de fuerza mayor que pueden llevar a la cancelación de la presentación en vivo. Estas situaciones, no pueden ser controladas por ninguna de las partes. Por lo tanto, dentro del contrato se debe incluir una cláusula que indique la forma en la que se deberá actuar en caso de que se presente un problema de este tipo.

Algunos de las situaciones que pueden considerarse de fuerza mayor son:

o Cancelación de vuelos.

o Cierre de vías.

o Muerte del artista.

o Muerte de uno de los integrantes de la banda (Si el artista es una agrupación).

o Condiciones del tiempo.

o Problemas en el Venue.

o Entre otros.

En caso que se presente alguna situación de fuerza mayor, es posible la reprogramación del evento a una fecha adicional, sin embargo, es importante mencionar que es posible que los gastos aumenten debido a que algunos de los servicios contratados deben ser cancelados nuevamente. Esto aumenta el valor de los costos y genera una disminución en el margen de utilidad.

Disputas y Honorarios Legales

En caso que se presente algún tipo de conflicto entre el adjudicatario y el contratista, es fundamental que se establezca la forma en la que se resolverá el conflicto. Esta cláusula, permitirá determinar las formas para solucionar conflictos que no necesariamente impliquen elevar el caso a los tribunales.

Recordemos que hay formas adicionales para resolver conflictos, estas estrategias son:

o Negociación

o Arbitraje

o Mediación

o Las cortes de reclamos

Cualquiera de estas, pueden generar costos para el artista y el contratante. Por lo tanto, es fundamental que en consenso se pueda definir una forma adicional para resolver futuros problemas.

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