Técnicas de preparación y desarrollo de reuniones enfocadas en fortalecer las relaciones interpersonales, II parte

Published On Sep-06-2018

Transcripción

Inicio de la reunión, introducción:

El manager puede iniciar su presentación resaltando lo importantes que han sido los lanzamientos de productos realizados por la compañía y hacer énfasis en los reconocimientos obtenidos. En caso que se reciba una respuesta por parte de los presentes, esta debe ser analizada por el expositor para determinar si existe algún elemento que permita un acercamiento mayor con la compañía.

Finalización de la reunión:

Cuando el manager finalice su reunión, debe hacer énfasis en los puntos más importantes tratados. Normalmente, los presentes le indicarán al manager que se estarán comunicando con él posteriormente, sin embargo, para lograr mostrar mayor interés, el manager debe indicar que él se estará comunicando con la compañía posteriormente para brindar seguimiento.

Finalmente, el manager debe despedirse de los presentes de igual forma en la que se presentó y haciendo saber su agradecimiento por el tiempo y recalcando que él se estará comunicando con ellos posteriormente. Es importante a la hora de salir del edificio, despedirse de la persona que le permitió coordinar la reunión.

Aspectos adicionales:

En caso que alguno de los presentes en la reunión, solicite mayor información o información específica acerca del proyecto, es necesario que el manager anote la solicitud y que de vuelta a su oficina se encargue de preparar la información y remitirla a la persona que lo solicito.

Finalmente, es recomendable enviar una nota membretada a la compañía agradeciendo el tiempo otorgado para desarrollar la reunión y recordarle que él le estará dando seguimiento a la resolución de la compañía.

En caso que el manager considere conveniente, es posible que durante la reunión se invite a los presentes a asistir a alguno de los próximos espectáculos del artista. Esto se debe hacer cuando en la compañía muestran interés por el show de desarrolla el artista.

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