Plan de gerencia de riesgos

Published On Mar-15-2017

Transcripción

El plan de gerencia de riesgo (PGR) es la formulación detallada de un programa de acción para la gerencia de riesgo. Este proceso incluye:

• Desarrollar y documentar una estrategia organizada integral, interactiva y de gerencia de riesgos.

• Determinar los métodos por utilizarse, para ejecutar una estrategia de gerencia de riesgos del programa.

• Desarrollar un plan de recursos adecuados

Planificación de los riesgos: es iterativo e incluye todo el proceso de gestión de riesgos, con actividades para identificar, analizar, responder, controlar y controlar los riesgos. La producción del proceso de planificación de riesgos es importante ya que forma parte del plan de gerencia de riesgos (PGR) y la formación de la gerencia de riesgos. Es importante mencionar que el PGR es una salida de la planificación del riesgo, y no el proceso de planificación de riesgo en sí mismo.

La planificación de riesgos desarrolla una estrategia de gestión de riesgos, el cual incluye tanto el enfoque de procesos e implementación para el proyecto como…. Cada una de estas dos consideraciones es de importancia fundamental para el logro de una gerencia de riesgo efectiva. En general, es de gran ayuda y permite mejorar un proceso deficiente de remediar, en un entorno de proyecto problemático, insolidario u hostil hacia la gestión del riesgo.

Durante los primeros esfuerzos por establecer una planificación de riesgos, se deben establecer los propósitos y objetivos, asignar responsabilidades para las áreas específicas, identificar los conocimientos técnicos adicionales necesarios, describir el proceso de evaluación y áreas por considerar, definir un enfoque de calificación de riesgo, delinear los procedimientos para el examen de las estrategias de respuesta, establecer una supervisión y control de las métricas ( cuando sea posible), y definir las necesidades de información, documentación y comunicación.

El PGR es el mapa guía relacionado con los riesgos, el cual le dice al equipo del proyecto cómo llegar, desde dónde el programa está hoy y hacia dónde el director del proyecto quiere que esté en el futuro. La clave para escribir un buen PGR es proporcionar la información necesaria para el equipo del programa, de manera que este conozca los objetivos, metas, herramientas y técnicas, la presentación de informes, documentación y comunicación, roles y responsabilidades de organización, y clima de comportamiento; para lograr una gestión eficaz del riesgo.

La PGR debe incluir las definiciones apropiadas, las reglas básicas y los supuestos asociados con la realización de la gestión de riesgos en el proyecto. También debe incluir las categorías de riesgos candidatos, la gestión de riesgos en el proyecto, las metodologías de identificación y análisis de riesgos, una organizada y adecuada aplicación gerencial de riesgo, y documentación adecuada (plantillas o enlaces acerca de bases de datos y herramientas de línea) para las actividades de gestión de riesgos.

El PGR nunca debe incluir los resultados (puntuaciones de análisis de riesgo), ya que estos pueden cambiar con frecuencia, lo cual obliga a cambios en la PGR. En lugar de ello, los resultados relacionados con los riesgos deben ser incluidos en los documentos de riesgo independientes (registro de riesgos y sus actualizaciones), para evitar cambios innecesarios a la PGR. Otro aspecto importante de la planificación de riesgos es el de proporcionar al personal del proyecto formación acerca de la gestión de riesgos.

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