Casa de representantes

Published On Mar-15-2017

Transcripción

Con un alto riesgo, en proyectos de alta prioridad, o en los que atraviesan por períodos de desconfianza, los clientes pueden desear colocar, en la casa de representantes, a la planta contratista. Estos representantes, si se tratan adecuadamente, fungen como personal de oficina de proyectos adicionales, los cuales no son compatibles con su presupuesto. Ellos constituyen recursos invaluables para la lectura de los borradores de informes, y hacen recomendaciones en cuanto a cómo su empresa desea organizar el informe.

La mayoría de los representantes de las casas, normalmente no se encuentran cerca de la oficina del proyecto contratista, debido a la necesidad del gestor de proyecto por un cierto grado de privacidad. La excepción sería en el diseño del proyecto, de lo que quiere el cliente y para obtener decisiones y aprobaciones rápidas. La mayoría de los representantes de las casas, saben dónde comienza y termina su autoridad. Algunas compañías exigen que en la casa de representantes tengan una escolta de la oficina del proyecto, para cuando se hace una gira a la planta, al hablar con los empleados funcionales, o simplemente al observar la prueba y la fabricación de componentes.

Por lo general se requiere un fuerte apoyo del patrocinador del proyecto en la parte contratista. El punto importante aquí, es que los ejecutivos y los promotores de proyectos deben mantener un contacto adecuado y un control sobre la casa de representantes, tal vez más que el director del proyecto.

Dado que los proyectos se hacen más grandes y más complejos, el papel del patrocinador es llevado a cabo por un comité de gobierno en el que el promotor del proyecto es sólo uno de los miembros del comité. La relación entre el promotor y las demás partes interesadas se vuelve crítica.

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