Limitaciones del patrocinador

Published On Mar-15-2017

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Además de su cotidiano trabajo funcional, el patrocinador debe estar disponible para proporcionar la asistencia necesaria durante los proyectos. Los patrocinios pueden llegar a ser una pérdida de tiempo y esfuerzo, especialmente si se producen problemas. Por lo tanto, los ejecutivos se encuentran limitados, en cuanto a la cantidad de proyectos que pueden patrocinar, efectiva y simultáneamente.

Algunas limitaciones pueden ser:

• La toma de decisiones lenta resulta en demoras para resolver problemas.

• Cuestiones de política que permanecen sin resolver y decisiones de impacto.

• Incapacidad para priorizar los proyectos cuando sea necesario.

Como miembros de una organización madura en cuanto a gestión de proyectos, los ejecutivos comienzan a confiar en la gestión de nivel inferior, con el fin de funcionar como patrocinadores. Hay varias razones para apoyar esto:

• El ejecutivo no tiene tiempo para funcionar como patrocinador de cada uno de los proyectos.

• No todos los proyectos requieren patrocinio de los niveles ejecutivos.

• Los mandos medios se encuentran en una mejor posición, para proporcionar consejos sobre ciertos riesgos.

• La gestión del medio está más cerca de donde se está realizando el trabajo.

• El personal del proyecto tiene más fácil acceso a los mandos intermedios.

A veces, los ejecutivos de grandes corporaciones diversificadas están tan extremadamente ocupados con actividades de planificación estratégica, que simplemente no tienen tiempo para funcionar correctamente como patrocinadores. Un patrocinador podría ser asignado a partir de los niveles de mandos medios, principalmente, para proyectos de rutina, mantenimiento o que no son críticos.

No todos los proyectos necesitan un patrocinador. Generalmente, el patrocinio es necesario en aquellos proyectos que requieren una multitud de recursos o una gran cantidad de integración entre líneas funcionales, o también aquellos que tienen un potencial de conflictos perturbador o la necesidad de fuertes comunicaciones con los clientes. Este último elemento requiere más comentarios. Muy a menudo, los clientes desean asegurarse de que el director del proyecto o contratista esté gastando los fondos con prudencia. Por lo tanto, aprecian cuando un patrocinador ejecutivo supervisa las asignaciones del gestor, en la financiación del proyecto.

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