Administración

Published On Mar-15-2017

Transcripción

Las habilidades administrativas son esenciales. El director del programa debe tener experiencia en la planificación, dotación de personal, presupuestos, programación y otras técnicas de control. En el trato con el personal técnico, el problema que sucede ocasionalmente es que, pocas veces, la gente entiende las técnicas administrativas, como el presupuesto y la programación, como una evidencia de que los costos y los horarios son tan importantes como las soluciones técnicas elegantes.

En particular, en los programas más grandes, los gerentes rara vez tienen todas las habilidades administrativas requeridas. Es por eso que tiene que delegar tareas administrativas considerables a grupos de apoyo o contratar a un administrador de proyecto. Algunas herramientas útiles para el gestor, en la administración de su programa, incluyen:

• La reunión.

• El informe.

• La revisión.

• Control de presupuesto y el calendario.

Apoyo de la gerencia

El director del programa está rodeado por una miríada de organizaciones que lo apoyan o controlan sus actividades. La comprensión de estas interfaces es importante para los directores de programas, ya que mejora su capacidad para construir relaciones favorables con la alta dirección.

Las organizaciones del proyecto, junto con los sistemas de energía, comparten los diversos intereses del personal, además de “formas de hacer las cosas". Sólo un líder fuerte, respaldado por la alta dirección, puede prevenir el desarrollo de prejuicios desfavorables

La asignación de recursos

Una organización del programa tiene muchos jefes. Las líneas funcionales, a menudo, protegen a las organizaciones de apoyo, del control financiero directo de la oficina del proyecto. Una vez que una tarea ha sido autorizada, por lo general, es imposible controlar las asignaciones de personal, las prioridades y los costos de mano de obra indirecta. Además, la rendición de cuentas de beneficio es difícil, debido a las independencias de los distintos departamentos de soporte y alcance.

La planificación eficaz y el detallado programa pueden facilitar el compromiso y reforzar el control. Parte del plan es la "relación de trabajo", lo cual establece una base para la asignación de recursos. También es importante trabajar, llevando a cabo acuerdos específicos, con todos los principales contribuyentes y sus superiores, en las tareas por realizar, los presupuestos asociados y los horarios.

Es importante que el estilo de gestión personal, que subyace a estas habilidades, facilite la integración de los recursos de los programas multidisciplinarios para el funcionamiento sinérgico. Los días en los que el gerente se las arreglaba con experiencia técnica, o solo con habilidades administrativas puras, han quedado atrás.

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