Naturaleza, Propósito y Manejo de objetivos

Published On Jul-27-2017

Transcripción

¿Qué implica la planeación?

La planeación implica definir los objetivos de la organización, establecer estrategias para lograrlos y desarrollar planes para integrar y coordinar las actividades de trabajo. Tiene que ver, tanto con los fines (el “qué”), como con los medios (el “cómo”).

Cuando se trata de diseñar un ambiente para el desempeño eficaz de las personas que trabajan en grupos, la tarea más importante de un gerente consiste en que todos comprendan los propósitos y objetivos del grupo, así como los respectivos métodos para lograrlos. Para que el esfuerzo de grupo sea eficaz, las personas deben saber lo que se espera lograr.

La planeación es la principal función administrativa, ya que selecciona misiones y objetivos, así como las acciones para lograrlos. Requiere, además, de la toma de decisiones, lo cual significa que se debe seleccionar entre los diferentes cursos de acción. Finalmente, la planeación facilita el enfoque racional para los objetivos seleccionados.

¿Cómo evita la planeación un desastre financiero y operativo, en la organización?

2.1. Proporciona dirección

Los gerentes definen el camino por seguir, para que todos los empleados sepan el rumbo marcado. Es importante que los empleados sepan hacia dónde se dirige el plan y qué se intenta lograr, con el fin de tener claridad acerca de la contribución o las acciones requeridas para el cumplimiento de los objetivos que sus superiores esperan. Pueden coordinar sus actividades, cooperar entre sí y hacer lo necesario para cumplir con dichos objetivos. Sin planeación, los departamentos, así como los individuos, trabajarían en objetivos diferentes, lo cual evitaría que la organización logre los resultados esperados, con eficacia.

2.2. Reduce la incertidumbre

Obliga a los gerentes a prever el futuro, a anticipar el cambio y considerar sus efectos, así como a desarrollar propuestas adecuadas. Aunque la planeación no elimina del todo la incertidumbre, sí la minimiza, para que así los gerentes puedan corregirse o responder con eficacia. Incluso, la planeación permite desarrollar un plan de contingencia, con el objeto de aplacar los efectos sobre los que la organización no tiene control en su macroambiente.

2.3. Minimiza el desperdicio y la redundancia

Cuando se coordinan actividades laborales en torno a planes, las ineficiencias se hacen obvias y pueden corregirse o eliminarse del todo.

2.4. Objetivos y estándares de control

Este último punto se trata de cuando los gerentes desarrollan objetivos y planes. Al realizar este tipo de control, es posible ver si los planes se están o no llevando a cabo, según lo establecido, y si se cumplen los objetivos. Sin la planeación, no habría objetivos con los cuales medir o evaluar el esfuerzo laboral.

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