¿De qué manera se planificó el Festival Fyre?

¿Cuáles fueron los aciertos y desaciertos en la planificación y organización del Festival?

¿Por qué se realizaron promociones falsas del festival?

Planificación y organización del Festival Fyre

El Festival Fyre fue organizado por Billy McFarland y Ja Rule para promover la aplicación Fyre, fue creada para hacer reservas de talentos musicales. Ja Rule conoció a McFarland a través de visitas regulares a eventos que este organizó en su empresa anterior: Magnises. Durante un vuelo a las Bahamas, el avión privado de McFarland y Ja Rule voló bajo sobre una isla desierta que más tarde descubrieron que era Cayo Normando, antigua isla privada de Carlos Lehder Rivas, aliado de Pablo Escobar, un capo del cartel Medellín.

El arrendamiento de la isla

McFarland arregló el arrendamiento de la isla con los actuales propietarios con una condición estricta, que no se hiciera referencia a la conexión con Pablo Escobar en ninguno de los materiales de marketing. Se rodaron imágenes promocionales del Cayo Norman con supermodelos contratadas y la planificación del festival siguió su curso.

A principios de 2017, McFarland violó los términos de su contrato cuando el video promocional fue lanzado en las redes sociales que anunciaba al Cayo de Norman como: la isla que una vez fue propiedad de Pablo Escobar; por ello propietarios cancelaron inmediatamente el acuerdo. Se produjo una búsqueda frenética de una nueva isla para el festival, después de revisar varias islas pequeñas que parecían probables lugares, fueron rechazadas.

Roker Point

El gobierno de las Bahamas le dio a McFarland un permiso para usar un sitio reservado llamado Roker Point en Gran Exuma, justo al norte del Resort de Las Sandalias. El material publicado en las redes sociales continuó con la falsa promoción de que el Festival se celebraría en una isla privada de Pablo Escobar, con mapas alterados del sitio para simular que Roker Point era el lugar destacado en la promoción. En realidad, estaban en un estacionamiento remoto donde los lugareños almacenaban sus barcos.

Promoción del festival

El 12 de diciembre de 2016, Kendall Jenner, Emily Ratajkowski y otros influencers pagados por Fyre promovieron un vídeo insertado en un logotipo en miniatura hecho de llamas estilizadas dentro de un cuadrado naranja. Al hacer clic en el objeto se reproduce el video que muestra a Bella Hadid y otras modelos representadas por su agencia, que corrían alrededor de una playa tropical. Aparecía un texto con el video que prometía un festival de música de alta calidad en dos fines de semana transformadores y con límites de lo imposible, dicho vídeo fue el comienzo de la campaña promocional del Festival Fyre.

Falta de experiencia en la producción de eventos

La inversionista y empresaria ejecutiva de moda, Carola Jain, organizó todo para que Fyre recibiera un préstamo de $4 millones que la compañía utilizó, en su mayoría, para alquilar oficinas de lujo en el barrio Tribeca de Manhattan. Sin experiencia en la organización de un evento a la escala del Festival Fyre, McFarland se acercó a las empresas que si habían realizado ese tipo de festivales.

En el proceso, fue tomado por sorpresa cuando le dijeron que el evento costaría al menos $50 millones, tal vez aún más si quería realizar el evento en el tiempo prometido. Además, los consultores más experimentados les dijeron que, además del costo, la planificación de un evento de tal magnitud debería tener al menos un año extra para planificarse.

McFarland y sus asociados en Fyre creían que costaría mucho menos y continuaron con sus planes bajo presunción, hicieron las cosas por sí mismos siempre que era posible; McFarland supuestamente aprendió a alquilar servicios para el montaje del escenario haciendo búsquedas en Google. Y también se recortaron los gastos ampliamente en los días previos al festival. Por ejemplo, aprendieron que las Villas de Lujo prometidas para el festival iban a costar solo $10 millones. También recortaron los gastos, al eliminar los depósitos para las bandas, infraestructura y personal.

Programado para dos fines de semana en abril y mayo de 2017, el evento vendió entradas de un solo día por $500 y tres días por $1 500; asimismo paquetes VIP que incluían tarifas aéreas y tiendas de lujo por US$12 000. A los clientes se les prometió alojamientos modernos en cúpulas geodésicas que respetaban el medio ambiente y comidas hechas por chefs famosos.

La alineación final de talentos anunciada fue por más de 30 grupos donde se incluía a Pusha T, Tyga, Designer, Blink-182, Major Lazer, Divulgación, Migos, Kaytranada, Lil Yachty, Matoma, Klingande, Skepta, Claptone, Le Youth, Tensnake, Blondish y Lee Burridge. En los días previos al Festival Fyre, uno de los artistas anunciados en la lista, Major Lazer, informó que no había confirmado su asistencia a pesar de ser anunciado.

185-30_1402_ilu01. Parrilla de artistas invitados al Festival Fyre

Promociones y servicios fraudulentos

Mientras que el material promocional del festival afirmaba que se llevaría a cabo en una isla privada remota que perteneció una vez al narcotraficante Pablo Escobar, los trabajadores estaban ocupados preparando a Roker Point para el festival, al esparcir arena sobre sus rocas y al acondicionar la carretera en una playa cercana donde construyeron algunas cabañas e instalaron juegos de swing.

En el continente, se vendieron 5 000 entradas y se contrató un servicio aéreo para los asistentes al festival desde Miami. Una empresa de servicio médico y una de catering también fueron contratados, pero la última se retiró unas semanas antes del festival.

Con sólo dos semanas para el día del evento, se contrató un nuevo servicio de catering con un presupuesto total de 1 millón de dólares, reducido drásticamente de los 6 millones asignados originalmente para proporcionar lo prometido como una cocina única y auténtica de la isla, mariscos locales, sushi al estilo de las Bahamas e, incluso, un cerdo asado.

En marzo de 2017 Fyre también contrató a un veterano productor de eventos, Yaron Lavi, quien vio la imposibilidad de celebrar el tipo de evento que McFarland y Ja Rule se imaginaron en el sitio. Asumió que pospondrían el evento para noviembre ya que habían discutido lo poco listos que estaban para llevarlo a cabo, sin embargo, cuando Fyre le dijo a Yaron que iban a organizar el evento para la primavera de todos modos, este les sugirió abandonar los planes de villas temporales y, en su lugar, levantar tiendas de campaña, el único alojamiento que podría ser entregado en el tiempo restante.

Lavi aconsejó a Fyre que lo dejara la situación clara a aquellos que ya habían comprado entradas pues, de lo contrario, sería perjudicial para su marca. La compañía le aseguró que tenía preparado un correo electrónico que nunca fue enviado.

185-30_1402_ilu02. Promociones fraudulentas del Festival Fyre

Conclusión

La planificación y gestión del Festival Fyre denota la importancia de que el productor de eventos debe prepararse en todas las áreas correspondientes a la actividad a sus actividades y recabar experiencias a lo largo de su trayectoria profesional para estar preparado y asumir retos como el Festival Fyre que pudo haber sido el festival más exuberante, famoso y lujoso del mundo, si hubiese sido ideado por productores y organizadores de eventos profesionales, orientados a ofrecer calidad de servicio, influyentes y con una alta consciencia de la responsabilidad de producir eventos, desde los más sencillos, hasta eventos del calibre del Festival Fyre.