¿Cuál es la importancia
de la gestión del tiempo en la producción de shows musicales en vivo?
¿Cómo podemos realizar
presentaciones efectivas del show dentro del tiempo pautado?
Montaje del entretenimiento
Una vez que
tenemos definido el entretenimiento que se usará durante el show musical en vivo, debemos centrarnos
en su presentación efectiva. Para usar el contenido que tenemos preparado para
el show, debemos tomar en consideración el contexto de otros parámetros del
evento, es decir, la audiencia, el diseño del espacio del evento, la puesta en
escena disponible o posible, la programación y el tiempo, incluida la duración
del performance, el soporte técnico y
cualquier otra interacción necesaria con otros actos o artistas del show.
185-30_0506_ilu01. Contenido del Show - Montaje
Número de artistas intérpretes o ejecutantes
El
entretenimiento de shows musicales en
vivo indoor pueden ser sencillos en
la presentación. Hay una duración de la demostración, una cierta hora de inicio
y el show procede con poca fanfarria, especialmente si el show se celebra en
una locación indoor. Los shows musicales en vivo outdoor necesitan considerablemente
mayor preparación y planificación para organizar un espectáculo exitoso.
Para un show musical en vivo con múltiples actos,
es posible crear la ilusión de una presentación coordinada a través del uso de
elementos teatrales comunes como el vestuario o escenografÃa. Podemos realizar
shows musicales en vivo temáticos, teniendo en cuenta todos los parámetros del
evento: horario, ubicación, presupuesto, demografÃa de la audiencia. Durante la
planificación inicial del evento, el productor con su equipo, tendrán que
decidir cual será el formato del show, un solo acto, varios,
o un formato con
guión. El fin es lograr los objetivos planteados, entregar un show impecable y
traducir la razón y el mensaje del evento en un programa de entretenimiento
significativo.
Programación y temporización
Para shows
concebidos en etapas, en términos de tiempo, hay regularmente dos opciones: uno
es un solo show continuo y el otro es un espectáculo dividido en múltiples
segmentos.
Formato de show continuo único
Cuando
organizamos shows musicales en vivo que prosigue a algún tipo de conferencia,
discursos o presentaciones de premios, su duración no debe exceder de 50 a 60
minutos en aras de mantener la atención del público, ya que la audiencia carece
de resistencia para un show más largo. Si este tipo de show se organiza con
múltiples actos de corta duración, hay una mayor oportunidad de éxito debido a
la variedad presentada y es probable que la audiencia disfrute al menos uno de
los actos presentados en el show.
Formato de show segmentado
Podemos lograr la
atención sostenida del público de varias maneras. En lugar de tener un solo
show continuo después del congreso, conferencia o presentaciones de premios,
podemos dividirlo en segmentos cortos realizados entre los tiempos designados
en la actividad del evento. La duración de estos segmentos no deben superar los
10 minutos. Esto requiere una estrecha coordinación entre el productor y los
proveedores de servicios del show.
La otra ventaja
de este método de presentación es que permite un perÃodo prolongado para los
cambios de etapa sin que el público tenga que esperar, además, permite que
todas las presentaciones se realicen desde una sola etapa en lugar de varias.
Configuración del show y prueba de sonido
El último y no
menos importante aspecto crÃtico de la programación y tiempo del show, es el tiempo y método de configuración
del show, prueba de sonido y ensayos
para los intérpretes. Si el show es
complejo e involucra varios actos que dependen uno de otro, al menos debe
programarse un ensayo técnico completo con audio, iluminación, sonido,
proyección multimedia y performance
completo. No realizar el ensayo, el show
tiene una mayor probabilidad de fracaso y para un show de entretenimiento complejo, el ensayo es fundamental.
185-30_0506_ilu02. Requerimientos mÃnimos para ensayos shows en vivo
Siempre que se
realiza este tipo de show, es preferible permitir al menos dos a tres horas
para ensayar. Debemos tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:
En shows musicales en vivo, especialmente
cuando la banda es grande o si están acompañando varios intérpretes, se debe
permitir el tiempo suficiente de configuración y prueba de sonido
Además del
sistema de audio principal, también el sistema de monitoreo debe estar
equilibrado y ecualizado para todos los músicos y cantantes
Este
chequeo es el que a menudo toma más tiempo, ya que es fundamental que cada
músico sea capaz de escuchar exactamente lo que desea en sus monitores
individuales.
