¿De qué manera se pueden minimizar los
errores en la puesta en escena de un show en vivo?
¿Cuáles serían las consecuencias de que parte del
personal de un evento musical en vivo, no maneje el script, los protocolos de
seguridad, comunicación, presentación de artistas o manejo de imprevistos?
La respuesta como bien dice el refrán: “la práctica hace
al monje”
Doug
Matthews invita a todos los productores de eventos, una vez que se haya
realizado el montaje del evento y diseñado y revisado el script del show,
realizar un simulacro o ensayo del show en vivo en sus tres fases para
consolidar y afirmar toda la programación del evento, ya que es la única manera
de minimizar los errores y evaluar la efectividad del script.
Ensayo
dirigido por el director técnico, productor o persona designada a “llamar el
evento”
Preshow:
- Antes de iniciar el trabajo real y se “llame el show”, es
necesaria cierta preparación
- Ensayo para revisar, evaluar y ejecutar el material recibido
185-30_0409_ilu01. Implementación del script /
Guion del evento
Se requiere del productor la
siguiente información para el inicio del ensayo:
- Nombre de todo el personal dotado por equipos de comunicación
- Todos los anuncios del show: petición a la audiencia que
apague los celulares, anuncios de seguridad y salud
- Orden de ejecución del evento
- Scripts, incluidos entradas y salidas
- Impresiones de diapositivas de PP o cualquier otro programa
destinado para esto
- Lista de reproducción de videos con información de duración
de cada uno
- Lista de reproducción de música con información de duración
de cada pista
- Programa de producción que facilite los tiempos de llamadas
al personal, ensayos y el show en sí
- Ajustes preestablecidos
- Interpretación creativa del orden de ejecución del evento
- Antecedentes de los oradores o cualquier información útil de
estas personas
El show:
- Importante hacer al pie de la letra lo que está escrito en el guion y lo que se ha ensayado, sin embargo hay que estar atento a lo que sucede
en el escenario y alrededor nuestro constantemente y no dar todo por sentado
- El secreto del ensayo es que todo lo que está establecido en
el libreto fluya punto tras otro
- Se firme y evita usar vanas repeticiones del mismo esquema
- Primera aparición en stage, recuerda por radio todo el
persona lo que viene con detalle para que no hayan sorpresas y todos estén
preparados
- Segunda aparición en stage y sucesiva, deje espacio de tiempo
para indicar la próxima escena
- Notificar a artistas, presentadores y otras personas que
tienen conocimiento que saldrán en stage, que deben dirigirse a la zona verde y
estar prevenidos
185-30_0409_ilu02. Implementación del script /
Guión del evento
Postshow:
Para este
momento solo resta:
- Gracias a todo el crew o tripulación
- Informar un break de descanso y hora de inicio de nueva
sesión de ensayos
- Reúne a todo el equipo en un lugar determinado y agradable
para dar nuevas instrucciones o hacer feedback del progreso logrado hasta ese
momento
- Informe con toda claridad algún cambio o modificación en
algún punto de la pauta
- Si va a finalizar la jornada, solicite que traigan todo el
material usado en el ensayo para revisarlo y consolidarlo
- Devuelva al productor el guión y orden de ejecución
- Relájese con parte del equipo, interactúe con ellos
“Un show
bien ensayado y técnicamente perfecto es el objetivo de todo productor.
Trabajar con profesionales desde el ensayo es una de las mejores maneras de
lograrlo”
Keynotes
- Antes de iniciar el trabajo real y se “llame el show”, es necesaria cierta preparación
- Ensayo para revisar, evaluar y ejecutar el material recibido
- Se requiere para iniciar el ensayo nombre de todo el personal dotado por equipos de comunicación
- Todos los anuncios del show: petición a la audiencia que apague los celulares, anuncios de seguridad y salud
- Lista de reproducción de música con información de duración de cada pista
- El secreto del ensayo es que todo lo que está establecido en el libreto fluya punto tras otro
- Un show bien ensayado y técnicamente perfecto es el objetivo de todo productor. Trabajar con profesionales desde el ensayo es una de las mejores maneras de lograrlo
RetoBusca
en Internet algunos videos “tras bastidores” o “backstage” de algún concierto
famoso y evalúa cómo fue la preparación previa del evento, si realizaron
ensayos del preshow, show y postshow, evalúa cuáles son los resultados
mostrados en el video y de qué manera puedes contrastarlos con las pautas
señaladas en la presente lección. Emite tus observaciones y sugerencias.
Conéctate a vKontact y comparte tus experiencias con esta comunidad.
Tiempo:
45 minutos
CierreUna vez configurado el evento, es menester previo al evento, realizar una
práctica o las que sean necesarias, de todo el programa del show en sus tres
facetas de preproducción, producción y postproducción o como las llama Doug
Matthews: preshow, show y postshow. El éxito de la puesta en escena real
depende mucho de la manera como se realicen estos ensayos y de mantener todos
los sentidos atentos ante cualquier anomalía o falla en la programación a fin
de corregirla inmediatamente. La práctica, tu tezón y esmero por lograr la
excelencia, te convertirán en un profesional dedicado de los eventos en vivo.
