Los parámetros que rigen la gestión del tiempo del artist manager deben estar enmarcados en el respectivo contrato de management. Las cláusulas sobre exclusividad, plazos, extensiones, terminaciones de contrato, periodos de interrupción y posibles modificaciones de la tarifa del artist manager, resultan influyentes en dicha gestión. A fin de aclarar las expectativas y asegurar una gestión de tiempo efectiva, responsable y beneficiosa para ambas partes, tanto el artist manager como el artista se aseguran de estipular con claridad las cláusulas relacionadas con los conceptos anteriormente mencionados.

Exclusividad

En un contrato de management, la exclusividad suele ser contemplada únicamente de lado del artista; es decir, el artista es el único que suele dedicar o ceder el derecho exclusivo de dirigir su carrera a un artist manager. Por otro lado, el artist manager no está atado a este requerimiento, pues normalmente puede gestionar más de una carrera en forma simultánea.

185-03_0409_ilu01. Relación de exclusividad entre el artista y el artist manager

Aún cuando un artist manager puede dedicarse a tiempo completo a la carrera de un único artista, contar con varios clientes en su portafolio puede ser conveniente, especialmente si algunos artistas no están generando ingresos en un momento específico de sus carreras. Después de todo, la remuneración del artist manager es solo una fracción del total de los ingresos percibidos por el artista. De hecho, cuando un artist manager posee varios clientes que le proporcionan un ingreso seguro, es más factible que considere trabajar con un artista nuevo en la industria. De otra forma, no podría financiar su trabajo con un artista que no está generando ingresos; por este motivo, los artist managers más exitosos de la industria no trabajan del todo con artistas noveles.

Otra importante razón que justifica el desarrollo unilateral de la carrera de un artista por parte del artist manager es la confusión resultante de tener más de un punto de vista en cuanto a ese tema. Por supuesto, las decisiones del equipo primario y otros profesionales de la industria, como publishers, productores y agentes de booking, tienen cierto peso en la carrera del artista. Sin embargo, dichas decisiones suelen tomarse bajo parámetros establecidos por el artist manager, quien funciona como ente catalizador en el equipo, velando que todas las acciones se mantengan acordes con la visión y objetivos de carrera del artista.

185-03_0409_ilu02. Influencia del artist manager en las decisiones del equipo primario del artista

En este apartado también es posible señalar las responsabilidades más importantes del artist manager, a fin de que al contar una lista de prioridades, sea capaz de gestionar su tiempo de forma más efectiva.

Plazos, opciones y extensiones

El plazo es uno de los aspectos más cruciales de un contrato de management, dadas sus implicaciones para ambas partes. Para el artist manager un contrato a largo plazo es conveniente para proteger sus ingresos, especialmente cuando debe invertir un tiempo considerable en desarrollar la carrera del artista. Por otro lado, el artista suele preferir no comprometerse con un artist manager a largo plazo, a menos que esté convencido de su potencial para desarrollar su carrera.

185-03_0409_tab01. Conveniencia del plazo de un contrato en el artista y el artist manager

En la industria musical, el plazo promedio de un contrato de management está comprendido en un rango de uno a cinco años, con distintas opciones de renovación o extensión. Es posible incluir determinadas condiciones que faculten al artista o al artist manager a extender los plazos o periodos de tiempo de vigencia del contrato según pautas específicas.

La definición del plazo del contrato, así como las posibles opciones de renovación o extensión, están determinados por el poder de negociación de las partes. Usualmente los artistas noveles tienen poco poder, mientras que los artist managers experimentados llevan las de ganar. Sin embargo, es perfectamente posible llegar a un punto medio conveniente para ambas partes. Las opciones relacionadas con las extensiones y renovaciones deben ser manejadas con cuidado. Un abogado familiarizado con dichas opciones puede redactarlas de forma clara y buscando el beneficio de su cliente; sin embargo, a menos que todos los posibles escenarios y consecuencias sean cubiertas, el artista y el artist manager pueden verse envueltos en pleitos legales, especialmente en los términos más grises del contrato o aquellos de dudosa interpretación.

Terminación de contrato y periodos de interrupción

Es sensato que el contrato de management incluya cláusulas específicas para su terminación. El cambio es una constante en la industria musical, un factor al cual se someten las circunstancias, metas, necesidades, habilidades y los profesionales del medio. Lo anterior puede producir que, en un determinado momento, el artista y el artist manager apunten en direcciones diferentes; en estos casos, es mejor estar preparados, incluyendo pautas de terminación de contrato según circunstancias específicas.

Naturalmente, el artist manager deseará proteger su trabajo contra una terminación o finalización de contrato justo en el momento en que su trabajo está comenzado a ver frutos. Por este motivo, es posible incluir un periodo de interrupción, donde se estipule que el artista no podrá contratar los servicios de otro artist manager una vez superado este periodo. Una alternativa consiste en permitir una nueva contratación de management mientras se asegure la recaudación de comisiones al artist manager saliente durante una determinada cantidad de tiempo después de la terminación del contrato, siempre y cuando sean producto de sus gestiones.  

185-03_0409_ilu03. Opciones de terminación de contrato y periodos de interrupción

Modificación de tarifa del artist manager por muerte o discapacidad

El contrato de management puede incluir cláusulas que aborden una reducción de la tarifa en caso de muerte o discapacidad del artist manager. De esta forma, el artist manager protege su patrimonio, fruto de sus esfuerzos, y sus representantes legales obtienen parte de los ingresos generados a partir de aquellas actividades gestionadas por él.

Por supuesto, debido a la naturaleza de la industria musical, los puntos tratados están sujetos a variaciones diversas según las necesidades de las partes involucradas.

Keynotes

• Al contar una lista de prioridades, el artist manager puede gestionar su tiempo de forma más efectiva.
  
• Para el artist manager, un contrato a largo plazo es conveniente para proteger sus ingresos, especialmente cuando debe invertir un tiempo considerable en desarrollar la carrera del artista.
  
• El plazo promedio de un contrato de management está comprendido en un rango de uno a cinco años.

Reto

A través de vKonnect, contacta a un artista. Pregúntale cuáles razones usaría el para justificar algunas cláusulas para terminación de contrato de management. Apunta sus respuestas y redacta tu opinión con respecto a ellas.

Tiempo disponible: 30 minutos.

Cierre

Con prioridades y cláusulas de trabajo claras, el artist manager tiene una visión clara de su campo de acción, lo que le permite acomodar sus actividades en el orden más adecuado para el cumplimiento de sus objetivos. Gracias a la claridad, transparencia y perspectiva de un contrato de management correctamente redactado, tanto el artist manager como el arista cuentan con las herramientas legales necesarias para iniciar una colaboración exitosa.