Determinación de las actividades del proyecto: ampliación de planta

Published On Aug-21-2017

Transcripción

Ahora que conocemos cual será el proyecto que se va a llevar a cabo por la empresa, es necesario identificar cada una de las tareas o actividades que se deben desarrollar para poder concretar e implementar el proyecto. Por lo tanto, en función de lo definido como proyecto final, durante la lección 13 de este curso, procedamos con la identificación de cada una de las actividades.

Ampliación de la planta actual

Analicemos cada una de las actividades y tareas, necesarias para poder desarrollar la ampliación de la planta actual de la organización. Esta identificación se hará considerando un orden lógico de consecución, es decir, para poder iniciar con la actividad dos, será necesario primero terminar la actividad número 1. Sin embargo, es posible que varias actividades se puedan desarrollar en paralelo, o sea, la ejecución de una etapa no excluye a otra de poder ser realizada. Veamos ahora las actividades:

1. Estudios técnicos de suelos y estructurales.

2. Diseño estructural.

3. Estudios técnicos de maquinaria, equipos y procesos productivos.

4. Estimación de los costos de construcción.

5. Estimación de los costos de maquinaria y equipos.

6. Construcción de la planta.

7. Acondicionamiento e instalación de maquinaria y equipos.

8. Aplicación de pruebas técnicas.

9. Contratación de personal.

10. Puesta en marcha del proceso productivo.

Como vemos, cada una de las actividades anteriormente mencionadas, pueden dividirse en sub-actividades. Si usamos como ejemplo el punto 9, correspondiente a la contratación del personal, es posible desglosar dicha actividad en varias tareas. El cumplimiento de cada una de estas últimas permite el cierre de las actividades principales.

Por ejemplo:

La actividad de contratación de personal requiere:

1. Identificación de los perfiles del puesto.

2. Identificar cantidad de colabores requeridos para cada puesto

3. Publicar las ofertas de trabajo.

4. Desarrollar el proceso inicial de contratación (selección de oferentes)

5. Entrevistas de trabajo.

6. Evaluación de resultados.

7. Selección final de postulantes.

8. Contratación.

9. Capacitación.

10. Supervisión y retroalimentación.

Por lo tanto, es recomendable, para cada una de las actividades, confeccionar un presupuesto, sin embargo, durante esta lección, desarrollaremos el presupuesto final. Asimismo, es posible que cada una de las actividades requiera de calendarios específicos, no obstante, al igual que los presupuestos, desarrollaremos solo el calendario general.

Cabe resaltar que, contar con varios presupuestos y calendarios para cada una de las etapas, es beneficioso para poder generar un mejor control de cada una de las tareas. Aun así, esto implica que la programación de las actividades debe ser lo suficientemente adecuada para poder cumplir con las fechas de entrega indicadas por la dirección de la organización.

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