Al entablar una relación laboral, la meta del artista y el artist manager es la misma: el éxito. Sin embargo, muchas veces dicha meta permanece lejana o inalcanzable debido a la ausencia de un contrato que, de forma clara y concisa, refleje la información necesaria para que la relación entre el artista y el artist manager sea transparente, saludable y enfocada en las responsabilidades designadas.

Uno de los peores errores que se pueden cometer en la industria musical es usar contratos prefabricados, o peor aún, no usarlos del todo. Para Frascogna y Hetherington, la realización de un contrato formal entre las partes antes de llevar a cabo cualquier otra acción es absolutamente esencial.

La reunión exploratoria es la primera oportunidad que el artista y el artist manager tienen para fijar o externar sus condiciones, sentando así las bases de lo que sea el contrato de management. Por supuesto, existen temas que, por defecto, todo contrato contiene, tales como las áreas legales, financieras y de negocio. Sin embargo, dichas áreas pueden desarrollarse y adaptarse tanto como las necesidades lo indiquen.

Generalmente, un contrato de management posee los siguientes componentes básicos:

• Responsabilidades del artist manager
• Rol del artista
• Longitud del contrato
• Compensación del artist manager
• Gastos del artist manager
• Procedimientos contables
• Contratos previos aún vigentes

185-03_0406_ilu01. Componentes básicos de un contrato de management

A fin de redactar el contrato y ofrecer asesoría legal, se precisa la colaboración de un abogado especializado en la industria musical. El dinero que un abogado cobra por hora debe considerarse una inversión, sus montos rondan entre los 150 y los 600 dólares por hora, dependiendo de su experiencia. Se recomienda contratar un abogado competente que identifique las áreas de mejora y proponga asertivamente las cláusulas o instrucciones necesarias para evitar problemas en la relación. Tanto el artista como el artist manager deben sentirse tranquilos con el abogado contratado. La falta de dicho profesional puede tener consecuencias catastróficas.

Aunque, debido a la naturaleza de la industria, los acuerdos de management pueden variar mucho unos de otros, en general, mantienen la siguiente estructura:

• Autoridad de nombramiento
• Compensación del artist manager
• Exclusividad
• Términos, opciones, extensiones y periodos de ausencia
• Disputas
• Garantías del artista y cláusulas de indemnización
• Contabilidad y fideicomiso
• Cláusulas legales generales

185-03_0406_ilu02. Estructura básica de un contrato de management

Dependiendo de la naturaleza de la relación, dichos elementos pueden ser modificados, extendidos o adaptados según se requiera. Debido a su experiencia en el medio, el abogado puede agregar otros aspectos que, originalmente, no fueron contemplados y que ayudan a evitar problemas futuros. A su vez, el abogado es una fuente de consejos y asesoría legal siempre a la mano. Otras de las ventajas de la intervención de un abogado son el rol de negociador que puede asumir en caso de ser necesario y su talento o capacidad de redactar los términos del contrato en un lenguaje entendible para las partes.

Keynotes

• Uno de los peores errores que se pueden cometer en la industria musical es usar contratos prefabricados, o peor aún, no usarlos del todo.
  
• La reunión exploratoria es la primera oportunidad que el artista y el artist manager tienen para fijar o externar sus condiciones, sentando así las bases de lo que sea el contrato de management.
  
• Dependiendo a su naturaleza, un contrato de management puede modificar, extender o adaptar los elementos básicos del mismo.

Misión

Según el contenido didáctico, redacta un contrato de management. Compártelo con otros compañeros y profesionales de la industria. Pide opiniones acerca de los puntos faltantes y cree una nueva versión del contrato. Comparte el resultado final a través de vKonnect y procure mantenerlo siempre actualizado según las sugerencias recibidas.

Tiempo disponible: 3 horas. 

Cierre

Aun con las mejores intenciones, la colaboración entre el artista y el artist manager puede derrumbarse debido a los problemas surgidos por falta de un contrato claro, o si quiera, de un contrato nada más. La importancia de este documento es tal que su ausencia o redacción inadecuada puede ser la diferencia entre una colaboración exitosa y un auténtico fracaso. Con perspectiva, inversión y propósito, el contrato de management tomará el lugar que le corresponde en la industria y permitirá a las partes concentrarse en sus responsabilidades señaladas, evitando así los malentendidos y pleitos en los que ninguna de las partes sale ganando.