Transcripción

Todo ingeniero de sonido en vivo debe hacer primero una especie de “misión de reconocimiento”, antes del evento. Esto se conoce como “advancing the gig”, literalmente, adelantarse al evento. Consiste en hablar con la banda o artista y el production manager para verificar que podemos realizar lo que ellos desean. También, incluye visitar físicamente el venue antes del evento.

Ya sea que podamos visitar el venue con antelación o no, algunos de los aspectos importantes que debemos verificar son los siguientes.

Ubicación

La ubicación del venue debe ser exacta, con el número específico de cada calle, que permita identificarlo sin lugar a confusiones, especialmente en ciudades con calles de gran extensión, en las que podría ser difícil ubicarse.

Equipo disponible en el venue

Es necesario verificar de qué equipo se dispone en el venue y cuáles dispositivos será necesario llevar. La lista de equipo debe ser específica, con la marca, modelo, cantidad y descripción de cada dispositivo. 

Muchos ingenieros llevan equipo de respaldo como medida de precaución. Por ejemplo, si el venue dice que provee el power amp y los parlantes para el sistema de PA, muchos ingenieros optarían por llevar sus propios amplificadores y parlantes. En algunos casos, el equipo del venue podría estar dañado o funcionando deficientemente. Ahora bien, esto aumenta los costos de transporte e implica otros gastos en logística.

Áreas de carga y descarga

Idealmente, se debe incluir fotos o diagramas que muestren claramente los espacios disponibles para la carga y descarga de equipo. Si no se cuenta con las áreas apropiadas, se requerirá de mucho más tiempo para armar el sistema, lo cual debe ser tomado en cuenta en la agenda.

Posición del Front of House

Especialmente en clubes o venues pequeños, las estaciones del Front of House suelen ubicarse en los lados o extremos del recinto. Esta posición es desfavorable para mezclar, por lo que se debe tener un plan de contingencia, como por ejemplo control remoto de la consola, por medio de una tablet.

Instalación eléctrica

En venues pequeños, las personas a quienes les preguntaremos acerca de la instalación eléctrica, probablemente no estarán al tanto de ella. Por esta razón, debemos verificar nosotros mismo este aspecto.

Discutiremos este punto a profundidad más adelante, pero por ahora podemos mencionar el siguiente cálculo rápido. La corriente en amperios que un dispositivo necesita se puede calcular dividiendo su potencia entre el voltaje. 

Figura 3.12. Fórmula de corriente

La potencia del equipo siempre es indicada por el fabricante, mientras que el voltaje suele oscilar alrededor de 110V en América y 220V en Europa. Por lo tanto, un amplificador de 1200 Watts en un circuito de 120V, necesitará 10 amperios para funcionar.

Figura 3.13. Cálculo de la corriente

Este cálculo se repite para determinar la corriente que cada dispositivo necesita. Al sumar el total, obtenemos la corriente total que necesitará el sistema. Para sistemas que se componen únicamente de dispositivos de audio en venues de tamaño regular, cuatro servicios de 20 amperios suelen ser suficiente.

Para determinar qué breaker controla qué tomacorrientes, se puede emplear el dispositivo conocido como circuit sniffer. En casos ideales, los tomacorrientes del escenario son circuitos distintos a los tomacorrientes del Front of House y el monitoreo.

En caso de que sean el mismo circuito, se pueden emplear dispositivos de distribución eléctrica, los cuales se conectan a tomacorrientes de 220 voltios y proveen 16 tomacorrientes agrupados en ocho circuitos de 20 amperios cada uno. Luego, distribuimos los dispositivos en circuitos diferentes, de manera equitativa.

Figura 3.14. Dispositivo de distribución eléctrica

Generalmente, encontraremos tomacorrientes de 220V en la cocina, por lo que podría ser necesario contar con una extensión de trabajo pesado.

Contactos

Es necesario identificar, al menos, dos personas del venue y su respectiva información de contacto, a quienes podamos llamar en caso de eventualidades para las que necesitamos asistencia.

Además de estos aspectos, es necesario la elaboración del documento conocido como tech rider, donde se especifican los dispositivos de audio por utilizar. Discutiremos este documento más adelante.